21 ساعت پیش | کد آگهی: 10312427
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
کار با اینترنت - نرم افزار Microsoft Excel - نرم افزار Microsoft Word - نرم افزارهای office
نوع همکاری
سایر اطلاعات
مسئول دفتر در یک شرکت بازرگانی نقش کلیدی در مدیریت امور اداری و پشتیبانی دارد وظایف اصلی مسئول دفتر شامل موارد زیر است 1 مدیریت امور اداری و دفتری پاسخگویی به تلفن ها ایمیل ها و مراجعات حضوری تنظیم و طبقه بندی اسناد نامه ها و مدارک شرکت ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و تجاری تهیه گزارش های اداری و ارائه به مدیریت 2 هماهنگی جلسات و برنامه ریزی تنظیم قرار ملاقات و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی رزرو سالن های کنفرانس و تهیه ملزومات جلسات برنامه ریزی سفرهای کاری و رزرو بلیط و هتل برای کارکنان 3 پشتیبانی مالی و حسابداری اولیه ثبت و پیگیری هزینه های جاری دفتر تهیه فاکتورها و صورت های مالی ساده همکاری با بخش حسابداری در امور مربوط به حقوق و دستمزد 4 مدیریت تدارکات و انبارداری کنترل موجودی لوازم اداری و درخواست خرید مجدد نظارت بر تحویل و توزیع ملزومات اداری 5 پاسخگویی تلفن مشتریان و ارجاع آنها به واحد مربوطه 6 پشتیبانی از نیروی انسانی کمک در فرآیند استخدام تنظیم آگهی هماهنگی مصاحبه ها ثبت حضور و غیاب پرسنل و گزارش به واحد منابع انسانی پیگیری امور رفاهی کارکنان پذیرایی تسهیلات اداری 7 امور فناوری اطلاعات IT ارتباط با شرکت های ارائه دهنده خدمات اینترنت و پشتیبان نرم افزارهای اداری گزارش مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری به واحد فنی و شرکت پشتیبان مدیریت دستگاه های اداری پرینتر فکس اسکنر 8 رعایت قوانین و مقررات اطمینان از اجرای دستورالعمل های شرکت پیگیری امور مربوط به مجوزهای اداری و قانونی آرشیو اسناد حقوقی و قراردادها مهارت های مورد نیاز تسلط به نرم افزارهای آفیس Word Excel Outlook توانایی سازماندهی و مدیریت زمان ارتباط موثر و اخلاق حرفه ای تهران تهران ولنجک تمام وقت شرکت کوپل آسانسور کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات