18 ساعت پیش | کد آگهی: 10410048
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
شرح وظایف و مسئولیت ها راهنمایی مراجعین حضوری تلفنی و پاسخگویی به سوالات ایشان هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها و یادآوری کلیه برنامه ها به مقام مافوق تهیه و تنظیم کلیه نامه ها تنظیم پیش نویس نامه های صادره و دریافت و ثبت کلیه نامه های وارده صادره دریافت ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک و سایر مستندات و کوشش در نگهداری مناسب آنها ارتباط و هماهنگی با سایر تیم های سازمان جهت پیشبرد امور تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها بازدیدها حضور در گردهمایی ها سفرها و مدیران و روسای واحد تهیه دستور جلسات و حضور در جلسات و ماموریتهای واحد به دستور مدیریت معاونت جهت هماهنگی تشکیل جلسه تدوین صورتجلسات و انجام سایر امور مربوطه ارائه گزارشات مربوط به جلسات گذشته و یادآوری اقدامات به منظور پیگیری امور جاری واحد معاونت پیگیری کلیه امور مربوط به معاونت که به صورت مستقیم یا غیر مستقیم از جانب مدیریت معاونت به سایر واحدهای ذیل معاونت یا سایر بخشها ارجاع شده اند و ارائه نتایج پیگیری در اسرع وقت به مدیریت معاونت مطالعه کلیه دستورالعمل های درون سازمانی مرتبط و تسلط به امور مرتبط با حوزه مربوطه تهیه گزارشات منظم بنا به درخواست مقام مافوق و ارائه در زمان مقرر به ایشان بررسی مستندات دریافتی ارائه شده به مدیریت معاونت و تطابق اولیه با چارچوبهای کلی و در صورت نیاز ارجاع جهت اصلاح انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق نرم افزارهای مورد نیاز Office MSP Outlook Google calendar Output Messenger PDF Signer تهران تهران جردن تمام وقت آپادانا کاوش ایرانیان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات