استخدام مسئول دفتر در ایمن سازه وزین در محدوده صادقیه تهران

ایمن سازه وزین در تهران منطقه ۲ صادقیه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۲۰ تا ۲۵ میلیون تومان شرایط احراز میزان تحصیلات مدرک تحصیلی کارشناسی حداقل 5 سال سابقه تعریف شغل مسئولیت هماهنگی برنامه های روزانه مدیرعامل تعامل با کارکنان مشتریان و سایر نهادها و ارگان ها و پاسخ گویی به آن ها پیگیری امور بیمه ای و مالیاتی و سایر فعالیت های محوله از طرف مدیرعامل را بر عهده دارد مهارت های موردنیاز روابط عمومی خوب تسلط بر نرم افزارهای Office آشنایی به زبان انگلیسی توانایی انجام مکاتبات اداری آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی توانایی گزارش دهی ثابت قدمی و وفاداری مختصر بودن در ارائه گزارشات آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط با شرکت تسلط بر نرم افزارهای حسابداری فهم مفهوم confidentiality توانایی کار تیمی آشنایی با اصول اخلاق حرفه ای مهارت ارتباط موثر تلفنی و حضوری سرعت عمل و پاسخگویی سریع مسئولیت پذیری و نظم کاردانی در محیط اداری پرتری توجه به جزئیات و دقت در کار توانایی سازماندهی و پیگیری امور آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه دستیار در مدیریت جلسات دوره های آموزشی موردنیاز مدیریت استرس مهارت های ارتباطی اثربخش شرح وظایف درک خط مشی کیفیت و همسو نمودن فعالیت های واحد در رابطه با آن ها تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها پاسخ گویی به تلفن های مدیران و کارکنان و افراد برون سازمانی ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق تماس با مراجعین کارکنان و مدیران سایر واحدها یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری دریافت بررسی توزیع و ارسال نامه ها دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل چاپ و درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر هماهنگی با تامین کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و حمل و نقل محصولات و تهیه بلیط برای ماموریت داخل کشور کارکنان هماهنگی جهت محل اقامت کارکنان بر اساس ماموریت داخلی اطلاع از وضعیت موجودی کالاها از طریق گزارشات دریافتی از واحد برنامه ریزی اطلاع از وضعیت خرید کالاها از طریق درخواست خرید و پیگیری موضوعات ضروری اطلاع از وضعیت تولیدات کارخانه از طریق برنامه تولید و گزارشات دریافتی از تولید پیگیری پرداخت لیست بیمه و مالیات به صورت ماهانه از واحد مالی و اداری پیگیری اخذ و تمدید مجوزهای مرتبط با محصولات و خدمات نظیر کارت بازرگانی ثبت گزارش های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق دریافت صورتجلسات جلسات برگزار شده در شرکت و بایگانی آن پیگیری برگزاری جلسات تعیین شده توسط مدیر ارشد با سایر مدیران دریافت درخواست های صدور چک از واحد مالی و اداری و هماهنگی با مدیریت جهت اخذ دستور پرداخت محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه ارسال کاتالوگ یا پکیج های تبلیغاتی شرکت به خارج سازمان برای درخواست کنندگان درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق های بالفعل و بالقوه انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیر مافوق تسهیلات و مزایا بیمه پاداش هدایای مناسبتی محل کار تهران منطقه ۲ صادقیه منطقه ۲ صادقیه آدرس اشرفی اصفهانی تقاطع مرزداران خیابان سادات پلاک 247 واحد 7

استخدام مسئول دفتر در ایمن سازه وزین در محدوده صادقیه تهران

توضیحات آگهی

نظرات