4 ساعت پیش | کد آگهی: 10596734
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
سابقه کار در شرکتهای پیمانکاری الزامی است مسئول دفتر در شرکت پیدایش طرح نوفرتاک نقش کلیدی در هماهنگی عملیات داخلی دارد مسئولیت هماهنگی فرآیندهای داخلی و گزارش دهی از واحدهای مختلف این نقش شامل نظارت بر عملکرد واحدها بهبود فرآیندها و اطمینان از هم راستایی استراتژی های داخلی با اهداف کلی سازمان می باشد ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدهای تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیونها نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق هماهنگی فرآیندهای داخلی نظارت بر تعاملات بین واحدهای مختلف و اطمینان از هم راستایی فعالیت ها با اهداف سازمان گزارش دهی به مدیر عامل تهیه و ارائه گزارش های دوره ای از عملکرد واحدهای فروش بازاریابی اجرایی مالی و بازرگانی تحلیل داده ها جمع آوری و تحلیل اطلاعات مربوط به عملکرد واحدها برای شناسایی نقاط قوت و ضعف بهبود فرآیندها شناسایی و پیاده سازی راهکارهایی برای بهینه سازی فرآیندهای داخلی و افزایش کارایی مدیریت ارتباطات برقراری ارتباط موثر با مدیران واحدهای مختلف برای تسهیل همکاری و هماهنگی نظارت بر عملکرد ارزیابی عملکرد واحدها بر اساس شاخص های کلیدی و ارائه بازخورد به مدیران مربوطه برنامه ریزی استراتژیک همکاری در تدوین برنامه های استراتژیک برای دستیابی به اهداف سازمان مدیریت پروژه ها نظارت بر پروژه های بین واحدی و اطمینان از پیشرفت ان ها طبق زمان بندی مشخص آموزش کارکنان ارائه آموزش های لازم به کارکنان برای ارتقاء مهارت ها و دانش فنی ان ها مدیریت ریسک شناسایی ریسک های مرتبط با فرآیندهای داخلی و ارائه راهکارهایی برای کاهش ان ها مهارت ها آشنایی با رایانه و اینترنت مهارتهای ICDL مهارتهای امور اداری و دفتری فن بیان و مذاکره روابط عمومی بالا مسلط به نرم افزار میزیتو مهارت های رهبری توانایی هدایت تیم ها و ایجاد انگیزه در اعضای ان ها مهارت های ارتباطی قوی توانایی برقراری ارتباط موثر با تمامی ذینفعان داخلی تحلیل داده ها توانایی تجزیه و تحلیل داده ها برای تصمیم گیری بهتر مدیریت زمان توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف به طور موثر خلاقیت در حل مسائل توانایی ارائه راه حل های نوآورانه در مواجهه با چالش ها قدرت مذاکره توانایی مذاکره با مدیران واحدها برای دستیابی به بهترین نتایج توانایی کار گروهی قابلیت همکاری موثر با اعضای تیم در طول مراحل مختلف پروژه مدیریت مالی دانش کافی در زمینه بودجه بندی و کنترل هزینه ها آشنایی با فرآیندهای کسب وکار دانش از فرآیندهای کاری در واحدهای فروش بازاریابی اجرایی مالی و بازرگانی تهران تهران قیطریه تمام وقت گروه فرتاک کارشناس جنسیت فقط خانم معماری
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات