مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت امور دفتری و اداری شرکت تنظیم تایپ و پیگیری مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی بارگذاری صحیح و دقیق اسناد فنی و مالی در پورتال های کارفرمایان به ویژه صنایع مس ثبت بایگانی و آرشیو اسناد و مدارک شرکت پیگیری مستمر امور جاری و کنترل ددلاین ها جهت جلوگیری از تاخیر در انجام امور هماهنگی جلسات پاسخگویی تلفنی و انجام امور اجرایی دفتر استقبال و پذیرایی از مهمانان شرکت نظارت بر نظم نظافت و ساماندهی آشپزخانه سرویس ها و فضای اداری همکاری نزدیک با مدیریت در امور اجرایی و اداری شرایط احراز تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel تسلط به نگارش و نامه نگاری رسمی آشنایی کامل با زبان انگلیسی و توانایی انجام مکاتبات اداری و تجاری توانایی مطالعه و بارگذاری صحیح اسناد فنی و مالی تسلط کامل به زبان فارسی و فن بیان مناسب بسیار منظم دقیق مسئولیت پذیر و پیگیر دارای روابط عمومی مناسب خوش برخورد و مودب توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و رعایت زمان بندی ها امانت دار قابل اعتماد و دارای روحیه کار تیمی مزیت های استخدامی سابقه فعالیت در صنایع نفت گاز پتروشیمی معدن فلزات و تجهیزات صنعتی آشنایی با فرآیندهای مناقصات استعلام ها و پورتال های صنعتی آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی و طراحی از جمله Adobe Photoshop آشنایی با Canva PowerPoint و ابزارهای هوش مصنوعی تجربه تهیه و ویرایش فایل های ارائه بروشورها و اسناد تبلیغاتی آشنایی با تجهیزات دوار از جمله پمپ کمپرسور گیربکس و تجهیزات صنعتی شرایط ویژه با توجه به ماهیت فعالیت شرکت در دسترس بودن و پاسخگویی در روزهای تعطیل و خارج از ساعات اداری در مواقع ضروری الزامی است توانایی پیگیری امور فوری شرکت در آخر هفته ها و ایام تعطیل مورد انتظار خواهد بود این موقعیت شغلی صرفاً یک منشی معمولی نیست و فرد منتخب باید در مواقع ضروری حتی در روزهای تعطیل و خارج از ساعات اداری پاسخگو و پیگیر امور شرکت باشد حقوق و مزایا بر اساس توانمندی سابقه و عملکرد فرد تهران تهران یوسف اباد تمام وقت ایتال پارس کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم نفت گاز و پتروشیمی