رئیس دفتر هیئت‌مدیره آقا

توضیحات آگهی

باهدف تقویت ساختارهای مدیریتی و ارتقای سطح هماهنگی های سازمانی از افراد کارشناس منظم و دارای نگرش سیستمی جهت تصدی سمت رئیس دفتر هیئت مدیره دعوت به عمل می آید هدف از این جایگاه شغلی هماهنگی کامل امور هیئت مدیره مدیریت جریان اطلاعات میان اعضا و مدیریت ارشد و اطمینان از پیگیری و اجرای دقیق مصوبات و تصمیمات استراتژیک سازمان مسئولیت های کلیدی 1 مدیریت جلسات و دبیرخانه هیئت مدیره برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت کامل جلسات هیئت مدیره از دعوت و رزرو محل تا آماده سازی تجهیزات ایفای نقش به عنوان دبیر جلسات تنظیم صورت جلسات ثبت دقیق تصمیمات و ابلاغ دستورات صادره به مدیران ذی ربط پیگیری مستمر روند اجرای مصوبات هیئت مدیره و ارائه گزارش های دوره ای از پیشرفت اقدامات 2 مدیریت مکاتبات و مستندسازی DCC نظارت بر گردش مکاتبات نامه ها و گزارش های مدیریتی و مدیریت سیستم بایگانی فیزیکی و الکترونیک کنترل کیفیت مستندات تهیه پیش نویس نامه های رسمی و مدیریت بانک اطلاعاتی اسناد سازمان اطمینان از حفظ سطح بالای محرمانگی و امنیت اطلاعات و اسناد استراتژیک 3 هماهنگی و مدیریت جریان کار مدیریت تقویم کاری ملاقات ها سفرها و ماموریت های مدیران ارشد و اعضای هیئت مدیره هماهنگی مستمر میان اعضای هیئت مدیره مدیرعامل و واحدها جهت رفع چالش های ارتباطی کنترل جریان اطلاعات ورودی و خروجی به دفتر مدیریت و پاسخگویی حرفه ای به مراجعین و ذی نفعان شرایط احراز و شایستگی ها تحصیلات حداقل کارشناسی در رشته های مدیریت یا رشته های مرتبط سابقه کار حداقل 5 سال سابقه فعالیت مرتبط در سمت های مشابه ترجیحاً در سطح هلدینگ یا شرکت های بزرگ مهارت های فنی تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری فنون تنظیم صورت جلسه و مدیریت مستندات تسلط نرم افزاری تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Microsoft Word Microsoft Excel و Microsoft Powerpoint و سیستم های اتوماسیون اداری و ERP تهران تهران سردار جنگل تمام وقت هورا طب مدیر میانی جنسیت فقط آقا تجهیزات پزشکی