کارشناس پشتیبانی اجرایی staffing management (back office)

توضیحات آگهی

خلاصه نقش این موقعیت مسئول پشتیبانی اجرایی فرآیندهای تیم Staffing Management است فرد در این نقش کارهای روزانه مربوط به ظرفیت های همکاران پاره وقت تغییرات شیفت اطلاع رسانی ها پیگیری متقاضیان اسکرین اولیه رزومه ها گزارش دهی و هماهنگی با ذی نفعان داخلی را دنبال می کند مسئولیت ها ایجاد و به روزرسانی ظرفیت های همکاران پاره وقت بر اساس نیاز عملیات ثبت و پیگیری تغییرات ظرفیت و کنسلی شیفت ها ارسال پیامک های روزانه و موردی برای اطلاع رسانی دعوت و پیگیری پاسخ گویی به پیام ها و چت های متقاضیان از جمله چت دیوار اسکرین اولیه رزومه ها و معرفی افراد مناسب به مراحل بعدی جذب کمک به جذب مراکز عملیاتی مرکز تماس و موقعیت های تخصصی مثل تکنسین برق مکانیک و تاسیسات هماهنگی انبوردینگ و شروع همکاری نیروهای جدید آماده سازی گزارش های دوره ای حضور موردی در مراکز عملیاتی در صورت نیاز شرایط کاری این نقش ماهیت اجرایی و عملیاتی دارد و به دقت پیگیری و مسئولیت پذیری بالا نیاز دارد فرد باید در حدود 30 درصد از سال بر اساس نیاز کسب وکار امکان On call بودن داشته باشد در برخی هفته ها ممکن است حدود پنج تا شش ساعت اضافه کاری نیاز باشد سقف اضافه کاری این موقعیت حداکثر 20 ساعت در ماه است حضور موردی در مراکز عملیاتی در صورت نیاز بخشی از این نقش است مهارت ها و ویژگی های موردنیاز پیگیری منظم و مسئولیت پذیری در انجام کارهای روزانه دقت بالا در ثبت اطلاعات و به روزرسانی ظرفیت ها مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با متقاضیان و تیم های داخلی توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی درست آشنایی اولیه با فرایند جذب و اسکرین رزومه آشنایی با Microsoft Excel Google Sheets و فایل های گزارش گیری سرعت عمل نظم دقت و روحیه اجرایی توانایی هماهنگی با تیم ها و پیگیری موضوعات تا نتیجه نهایی تهران شهر قدس تمام وقت دیجی کالا کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین