منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف حداقل 3 سال سابقه کار در شرکت های خدمات مهندسی دارای مدرک کارشناسی از تمامی رشته ها مسلط به نرم افزارهای آفیس داشتن روحیه بالا در کار تیمی ارتباطات و روابط عمومی بالا منظم مسئولیت پذیر و پیگیر شرح وظایف پیگیری ملزومات ضروری و خرید آن ها تهیه آن ها و رسیدگی به امور ساختمانی اعم از شارژ و پرداخت قبوض تنخواه گردانی ثبت و اعلام گزارش های تنخواه گردانان به مدیران مافوق پیگیری امور اداری در ارگان های مربوطه بررسی ورود و خروج کارکنان در نرم افزار مربوطه و خروجی نهایی تایم شیت ها در آخر ماه پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی شرکت چک کردن تلگرام و واتس آپ گوشی شرکت پاسخ گویی و ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق پرینت و بایگانی رزومه های دریافتی و ارسال فرم استخدام و تماس در صورت نیاز ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه مراجعه حضوری به بانک بیمه دفاتر کارفرما و ادارات مربوطه اسکن بایگانی و ارسال نامه و مکاتبات دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران تا حصول نتیجه هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت ها نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق دریافت بررسی توزیع و ارسال نامه ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه تهران تهران تجریش تمام وقت نهان یاب کانسار کارمند جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی