مسئول دفتر

توضیحات آگهی

معرفی موقعیت ما به دنبال فردی دقیق منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر هستیم فرد منتخب در این موقعیت مسئول پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی امور روزانه دفتر مدیریت تماس ها و مکاتبات تنظیم جلسات و قرارها تهیه گزارش های مدیریتی نگهداری اسناد و پیگیری امور سازمانی و شخصی مدیرعامل خواهد بود این موقعیت مناسب فردی است که بتواند چند وظیفه را به صورت هم زمان بدون خطا و بر اساس اولویت انجام دهد امور محوله را تا حصول نتیجه پیگیری کند و در ارتباط با مدیران کارکنان مشتریان و مراجعان رفتاری حرفه ای و محترمانه داشته باشد مسئولیت ها و شرح وظایف پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت و پیگیری مستمر امور محوله مدیریت هماهنگی و اولویت بندی برنامه ها و امور روزانه دفتر تنظیم و به روزرسانی تقویم جلسات قرارها و برنامه های مدیرعامل هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین و فراهم کردن فضای جلسه تجهیزات و پذیرایی تهیه دستور جلسه تنظیم صورت جلسه و پیگیری مصوبات پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها ثبت پیام ها و ارجاع آن ها استقبال و راهنمایی و پذیرایی از مراجعان و مهمانان شرکت مدیریت ایمیل ها نامه ها و مکاتبات اداری و انجام نامه نگاری رسمی تهیه گزارش های مدیریتی گزارش های روزانه و داشبوردهای ساده هماهنگی با واحدهای مالی بازرگانی پروژه ها منابع انسانی تدارکات و لجستیک پیگیری قراردادها فاکتورها پرداخت ها تاییدیه ها و پاسخ واحدهای مسئول طبقه بندی بایگانی و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی ثبت و به روزرسانی اطلاعات در اتوماسیون اداری و نرم افزارهای سازمانی هماهنگی سفرها ماموریت ها پرواز اقامت و برنامه های کاری پیگیری امور شخصی و اجرایی مدیرعامل از جمله قرارها خریدها و پرداخت های محوله حفظ کامل محرمانگی اطلاعات مکاتبات و امور شخصی و حرفه ای آمادگی برای اضافه کاری در صورت نیاز شرایط احراز حداقل دو سال سابقه کار مرتبط تسلط به Word Excel PowerPoint و Outlook آشنایی با اتوماسیون اداری و نرم افزار چارگون مزیت محسوب می شود توانایی تهیه گزارش جدول و داشبوردهای ساده تسلط به اصول نامه نگاری اداری تنظیم صورت جلسه و بایگانی اسناد توانایی مدیریت زمان اولویت بندی و انجام هم زمان چند وظیفه شایستگی های فردی روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا دقت و توجه به جزئیات مسئولیت پذیری پیگیری رازداری صداقت وقت شناسی حضور ذهی صبر انعطاف پذیری روحیه کار تیمی توانایی فعالیت در شرایط پرفشار و برخورد حرفه ای از ویژگی های ضروری این موقعیت است این موقعیت فرصت مناسبی برای رشد حرفه ای یادگیری مهارت های اجرایی و همکاری نزدیک با مدیریت و واحدهای مختلف سازمان در محیطی پویا منظم حرفه ای و سازمان یافته فراهم می کند البرز کرج تمام وقت گروه تحقیقاتی سنتز کارمند جنسیت تفاوتی ندارد نفت گاز و پتروشیمی