منشی مدیرعامل و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

کانون تبلیغاتی نگه رسانه در حال جذب و استخدام مسئول دفتر با سابقه کاری مرتبط در فضای تبلیغات می باشد ما به دنبال فردی توانمند با انگیزه و مسئولیت پذیر هستیم که بتواند به تیم پویای ما برای رسیدن به اهدافمان بپیوندد شرح وظایف کلیدی پاسخ گویی تلفنی و حضوری به مراجعین مشتریان همکاران و میهمانان مجموعه مدیریت و هماهنگی برنامه ها و جلسات روزانه مدیرعامل و مدیران ارشد مجموعه تنظیم دقیق جلسات پیگیری قرارهای کاری و هماهنگی های داخلی و بیرونی در طول هفته کاری ثبت بایگانی و ساماندهی مکاتبات نامه ها اسناد اداری مالی و قراردادها پیگیری امور جاری شرکت انتقال درخواست ها به واحدهای مربوطه و هماهنگی بین واحدها انجام امور اداری و دفتری روزمره مجموعه به صورت دقیق و منظم هماهنگی با مشتریان پیمانکاران و تیم های داخلی شرکت در صورت نیاز تهیه گزارش های روزانه مورد نیاز مدیریت و واحد فروش در قالب Word و Excel شرایط احراز شغلی توانایی لازم و تسلط کافی بر انجام شرح وظایف مسئول دفتر در شرکت های تبلیغاتی حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری یا اداری در شرکت های مشابه تسلط به Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint تسلط لازم با اصول مکاتبات اداری و حقوقی آشنایی کافی با امور حسابداری و مالی برای انجام امور محوله بر حسب نیاز مهارت های فردی مورد نیاز ظاهر و پوشش آراسته و مناسب دفاتر شرکت های تبلیغاتی فن بیان مناسب با انرژی و با روحیه روابط عمومی قوی و خوش برخورد توانایی مدیریت چند کار به صورت هم زمان به صورت صحیح دقت نظم مسئولیت پذیری و پیگیری بالا در انجام امور محوله سرعت العمل بالا و روحیه خستگی ناپذیر در انجام امور محوله به صورت روزانه و روتین آموزش پذیر و گیرایی بالا در انجام کارهای تعریف شده در موضوعات خاص توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف و انجام کار صحیح در زمان تعیین شده مزایای شغلی حقوق توافقی مناسب براساس مهارت تجربه و سوابق کاری بیمه تامین اجتماعی پاداش عیدی و سنوات محیط کاری پویا خلاق و دوستانه در اختیار داشتن تمامی ابزارهای کاری حرفه ای امکان رشد و پیشرفت در یک شرکت تبلیغاتی معتبر دسترسی آسان شرکت محدوده خیابان بهشتی جنب مترو قدوسی مزیت های شغلی سابقه کار در بخش اداری و مسئول دفتر و آشنایی با محیط شرکت های تبلیغاتی مزیت محسوب می شود حضور موثر و بدون محدودیت زمانی در طول روز و هفته برای انجام کارهای محوله مزیت محسوب می شود نحوه درخواست همکاری علاقه مندان می توانند رزومه خود را ارسال نمایند تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت کانون نگه رسانه کارمند جنسیت فقط خانم بازاریابی و تبلیغات