مسئول دفتر مدیرعامل (اتوماسیون اداری)

توضیحات آگهی

شرکت زرین برگ شایلین در راستای تکمیل سرمایه انسانی خود از افراد توانمند منظم و مسئولیت پذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل و اتوماسیون اداری دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف مدیریت برنامه ها جلسات و تقویم کاری مدیرعامل تنظیم ثبت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی مدیریت و راهبری فرآیندهای اتوماسیون اداری و گردش نامه ها ثبت بایگانی و طبقه بندی اسناد نامه ها و مدارک پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش وضعیت اقدامات هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و دفتر مدیرعامل تهیه صورتجلسات و مستندسازی جلسات پاسخگویی به تماس ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل کنترل ورود و خروج مکاتبات و اطمینان از انجام به موقع اقدامات تهیه گزارش های مدیریتی و پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً مدیریت مهندسی صنایع فناوری اطلاعات یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط تسلط به نرم افزارهای Office به ویژه Word Excel و PowerPoint آشنایی و تجربه کار با سیستم های اتوماسیون اداری توانایی تنظیم نامه ها گزارش ها و مکاتبات رسمی مهارت بالا در بایگانی مستندسازی و مدیریت اطلاعات توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری امور مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب دقت نظم و رازداری بالا ویژگی های فردی مورد انتظار مسئولیت پذیر و قابل اعتماد پیگیر و نتیجه گرا دارای روحیه همکاری و کار تیمی خوش برخورد و دارای فن بیان مناسب توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه دارای قدرت یادگیری و تطبیق پذیری بالا امانت دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان مزیت های رقابتی سابقه همکاری در دفتر مدیرعامل یا مدیریت ارشد آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی آشنایی با مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات تجربه استقرار یا کاربری حرفه ای سیستم های اتوماسیون اداری محل کار اصفهان خیابان نیکبخت شرقی اصفهان اصفهان شیخ صدوق تمام وقت صنایع تولید کاغذ و مقوا زرین برگ شایلین کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی