دستیار اجرایی مدیرعامل

توضیحات آگهی

ما در هیبا به دنبال یک دستیار مدیرعامل دقیق منظم و پیگیر هستیم که با مدیریت برنامه ها هماهنگی امور اجرایی و پیگیری مستمر وظایف به مدیرعامل در پیشبرد موثر فعالیت های سازمان کمک کند و نقش مهمی در ایجاد نظم تسریع تصمیم گیری ها و هماهنگی بین واحدها داشته باشد مسئولیت ها برنامه ریزی و مدیریت تقویم کاری جلسات و برنامه های مدیرعامل هماهنگی جلسات تهیه صورت جلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه مدیریت مکاتبات ایمیل ها تماس ها و ارجاع صحیح درخواست ها به واحدهای مرتبط پیگیری امور و پروژه های محول شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت تهیه گزارش های مدیریتی مستندات ارائه ها و تحلیل های موردنیاز ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان هماهنگی سفرهای کاری جلسات خارج از سازمان و سایر امور اجرایی مهارت های تخصصی تسلط به Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint مهارت در تهیه گزارش های مدیریتی مستندسازی و مکاتبات اداری توانایی برنامه ریزی مدیریت زمان و اولویت بندی امور آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا میزیتو مزیت محسوب می شود مهارت های رفتاری توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و کار در محیط پویا مسئولیت پذیری رازداری و پیگیری بالا مهارت ارتباطی و روابط بین فردی قوی قم قم تمام وقت هیبا کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد خرده فروشی مرکز خرید فروشگاه