منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

منشی اجرایی هماهنگ کننده مدیرعامل شرح موقعیت شغلی ما به دنبال یک منشی اجرایی منظم مسئولیت پذیر و پیگیر هستیم فرد منتخب مسئول جمع آوری بررسی پیگیری و گزارش اطلاعات فروش به مدیریت بوده و نقش مهمی در نظم بخشی فرآیندهای داخلی شرکت خواهد داشت هدف این جایگاه شغلی کاهش حجم امور اجرایی مدیرعامل و افزایش بهره وری تیم فروش از طریق ایجاد هماهنگی موثر بین واحدها است مسئولیت های اصلی دریافت و جمع آوری اطلاعات فروش از کارشناسان فروش دریافت کنترل و ثبت فاکتورها سفارشات و پرداخت های مشتریان آموزش اولیه داده میشود بررسی اولیه مدارک و اطلاعات دریافتی و ارسال گزارش های منظم به مدیریت پیگیری امور جاری کارشناسان فروش و اطمینان از انجام صحیح فرآیندها هماهنگی و انتقال درخواست ها تصمیمات و دستورالعمل های مدیریت به کارکنان تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه از عملکرد فروش مدیریت تماس های ورودی و خروجی مرتبط با مدیریت هماهنگی جلسات برنامه های کاری و پیگیری امور محول شده از سوی مدیرعامل انجام تحقیقات جستجوها و استعلام های مورد نیاز مدیریت پیگیری خریدها سفارشات و امور اجرایی مورد نیاز شرکت ایجاد نظم در فرآیند ارتباطی بین مدیریت و کارکنان پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیریت شرایط و مهارت های مورد نیاز روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی توانایی بالا در پیگیری و مدیریت همزمان چند وظیفه دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا تسلط به نرم افزارهای Office به ویژه Excel و Word توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات به صورت منظم قدرت برنامه ریزی و مدیریت زمان آشنایی با فرآیندهای فروش و امور اداری مزیت محسوب می شود حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیریت ویژگی های فردی مورد انتظار پیگیر منظم و قابل اعتماد توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در امور روزمره دارای روحیه همکاری و کار تیمی توانایی کار در محیط پویا و مدیریت اولویت ها متعهد به اجرای دقیق دستورالعمل ها و پیگیری امور تا نتیجه نهایی سکونت در تهران الزامی میباشد تهران تهران جنت آباد تمام وقت پیشرو سرای تجارت ایرانیان کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی