دستیار اجرایی رئیس

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی جهاددانشگاهی هنر به منظور ساختاردهی پایش راهبردی و تسهیل فرآیندهای عملیاتی دفتر ریاست خود از متخصصان متعهد فرآیندمحور و باسابقه در حوزه دستیاری اجرایی دعوت به همکاری می نماید این نقش فراتر از امور اداری و دفتری مرسوم بوده و مستقیماً با هسته مدیریتی و اجرایی پروژه ها و رویدادهای سازمان در ارتباط است اولویت اصلی در این موقعیت شغلی توانایی ساختاردهی به جریان های کاری پیچیده پیگیری فرآیندها تا حصول نتیجه قطعی و ایجاد هماهنگی بین واحدی در یک محیط چندرشته ای است در این جایگاه مسئول پایش ددلاین ها تدوین چک لیست های عملیاتی و اطمینان از پیشبرد اهداف کلان سازمان خواهید بود مسئولیت ها و وظایف کلیدی مدیریت و پایش جریان های کاری Task Management ساختاردهی دسته بندی و اولویت بندی وظایف ابلاغی از سوی ریاست و نظارت مستمر و هوشمند بر اجرای دقیق و به موقع آن ها ایجاد پل ارتباطی بین دپارتمانی برقراری ارتباط موثر و پویا میان دفتر ریاست و تیم های پژوهشی آموزشی فنی و بازرگانی جهت هم راستاسازی اقدامات با اهداف کلان سازمان مستندسازی فرآیندها و روش شناسی اجرایی تدوین چک لیست های عملیاتی فرآیندنویسی و مستندسازی دقیق جریان های کاری دپارتمان های مختلف بر اساس متدولوژی های مدیریت پروژه کنترل عملیاتی فرآیندها و مصوبات حضور فعال در نشست های راهبردی تنظیم صورت جلسات تحلیلی استخراج تکالیف واحدها و پیگیری مستمر آن ها تا تحقق نتیجه نهایی مدیریت استراتژیک زمان و تعهدات پایش هوشمندانه تقویم اجرایی ریاست مدیریت اولویت ها در شرایط پرفشار و هماهنگی مکاتبات رسمی و حساس درون و برون سازمانی شرایط احراز و قابلیت های تخصصی تفکر سیستمی و ذهن فرآیندمحور آشنایی با اصول سیستم سازی ساختارهای سازمانی و متدولوژی های پایه مدیریت پروژه تسلط بر ابزارهای مدیریت تسک و سازمان تسلط حرفه ای بر ابزارها و نرم افزارهای مدیریت پروژه و تسک مانند Trello و ابزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel سواد دیجیتال بالا توانایی بالا در وب گردی تخصصی تحلیل اولیه داده ها و کاربری پلتفرم های دیجیتال سازمانی سواد نگارشی و گزارش نویسی تحلیلی توانایی بالا در تدوین چک لیست آیین نگارش اداری پیشرفته ویراستاری ساختاری متون و آشنایی سطح بالا با زبان انگلیسی ویژگی های عمومی و شایستگی های رفتاری تفکر منطقی و تحلیلی برخورداری از نظم ذهنی ممتاز قدرت تجزیه و تحلیل مسائل پیچیده اداری و توانایی ساختاردهی و کنترل در شرایط بحرانی دقت وسواس گونه به جزئیات تمرکز بالا بر جزئیات فرآیندها چیدمان منظم امور و عدم چشم پوشی از خطاهای اجرایی کوچک خودمدیریتی و استقلال در عمل توانایی راهبری خود پیشبرد مستقل وظایف محوله و پیگیری امور بدون نیاز به نظارت مستقیم یا میکرو مدیریت ثبات رفتاری و امانت داری تعهد مطلق به حفظ محرمانگی اطلاعات کلان سازمان وفاداری سازمانی و پایداری در عملکرد حرفه ای تاب آوری و پویایی در حل مسئله روحیه یادگیرنده و پذیرا برای مهارت های جدید منعطف در برابر چالش های فرآیندی و متعهد به ددلاین های زمانی سازمان مزایا و تسهیلات همکاری حضور در محیطی علمی معتبر و آینده محور در بالاترین سطح تصمیم گیری سازمان یادگیری مستقیم در کنار مدیران و متخصصان باسابقه و توسعه مهارت های مدیریتی و کسب وکار مشارکت در خلق ایده ها طرح های شاخص و فرآیندهای ملی و بین المللی جهاددانشگاهی امنیت شغلی بالا ثبات حرفه ای پرداخت منظم حقوق به همراه خدمات بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی تهران تهران چهارراه ولیعصر تمام وقت جهاد دانشگاهی دانشگاه هنر کارشناس جنسیت ترجیحاً آقا طراحی گرافیک هنر