کارشناس اداری (دبیرخانه)

توضیحات آگهی

شرح شغل مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل مانند جلسات کاری تنظیم و توسعه فرآیندها برای امور جاری انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات ارجاعات ملاقات ها و ابلاغ دستورات صادره به مسئولین ذی ربط و در صورت لزوم پیگیری آن ها تا حصول نتیجه نهایی کنترل نامه های فیزیکی رسیده به دفتر مدیرعامل همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت و آماده سازی اسناد و گزارش های موردنیاز برای آن ها نگهداری تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش ها مدیریت تماس های دریافتی سوالات و درخواست های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی های لازم برای پاسخگویی به آن ها اطلاع رسانی آیین نامه ها قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش های اداری و سازمانی سازماندهی هماهنگی و پیگیری فعالیت ها و انجام اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف آماده سازی یادداشت های مختصر و به روزرسانی های مرتبط درباره پروژه ها و مشکلات شناسایی شده بررسی آن ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به منظور جلوگیری از افشا و سوءاستفاده شرایط احراز شغل خوش برخورد منظم و دقیق آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری آشنایی با بایگانی و امور دفتری وظیفه شناس دارای روابط عمومی بالا دارای مهارت ICDL به طور خاص Word Excel و Powerpoint تهران تهران ونک تمام وقت پارادایس هاب کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تکنولوژی و نوآوری سرمایه گذاری خطرپذیر شتاب دهنده