مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط حداکثر سن 35 سال مسئولیت های اصلی مدیریت تقویم و جلسات برنامه ریزی جلسات تنظیم قرارهای ملاقات و مدیریت زمان مدیرعامل مکاتبات اداری ثبت و بایگانی نامه ها پاسخگویی به تماس ها و مدیریت ایمیل های سازمانی پشتیبانی اجرایی هماهنگی سفرهای کاری رزرو هتل و پیگیری امور اداری مربوط به پرسنل امور مالی اولیه پیگیری تنخواه ثبت هزینه های روزانه دفتر و هماهنگی با واحد مالی نظم دهی محیط کار نظارت بر ملزومات اداری و اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات دفتر مهارت های نرم افزاری تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office مخصوصاً Word و Excel آشنایی با اتوماسیون های اداری چارگون مهارت های فردی رازداری و امانت داری بسیار مهم برای محیط های مالی و صنعتی مدیریت زمان توانایی اولویت بندی کارها در شرایط پرفشار روابط عمومی بالا توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین و همکاران دقت و جزئی نگری به ویژه برای تنظیم صورت جلسات و پیگیری اسناد آشنایی با اصول نامه نگاری اداری و آیین نگارش فارسی با توجه به ماهیت اجرایی این جایگاه شغلی توانایی و آمادگی برای حضور در ساعات خارج از وقت اداری در صورت بروز موارد اضطراری یا برگزاری جلسات خاص از الزامات این همکاری است تهران تهران میرداماد تمام وقت گروه سرمایه گذاری صنعتی اسپادانا کارمند جنسیت فقط خانم سرمایه گذاری و مالی