استخدام مدیر دفتر مدیرعامل در محدوده بلوار سجاد خراسان رضوی

توضیحات آگهی

شرکت فنی و مهندسی با سابقه 25 ساله در حوزه سیستم های هوشمند و جریان ضعیف فعال در حوزه ساختمان جهت تکمیل تیم اداری خود از فردی منظم حرفه ای مسئولیت پذیر و پیگیر برای موقعیت شغلی مدیر دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید استان خراسان رضوی شهر مشهد محدوده منطقه ۱ بلوار سجاد جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۱۵ تا ۲۳ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Word Excel و PowerPoint آشنایی کامل با مکاتبات و امور اداری توانایی تنظیم نامه گزارش صورت جلسه و فایل های مدیریتی توانایی تنظیم فاکتورها سرعت عمل بالا همراه با دقت و کیفیت مناسب توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای نظم پیگیری و مسئولیت پذیری بالا توانایی کار در شرایط پرحجم و مدیریت امور فوری ظاهر آراسته پایبندی کامل به محرمانگی اطلاعات و اخلاق حرفه ای سابقه فعالیت در سمت مدیر دفتر دستیار مدیرعامل یا مسئول امور اداری مزیت محسوب می شود ویژگی های فردی مورد انتظار دقیق سریع و پیگیر منظم و دارای مدیریت زمان قوی خوش برخورد و مسلط در ارتباطات سازمانی دارای رفتار حرفه ای و قابل اعتماد توانمند در حل مسائل روزمره بدون نیاز به پیگیری مداوم دارای قدرت تشخیص اولویت ها منعطف در برابر تغییر برنامه ها و امور فوری وظایف و مسئولیت ها مدیریت و تنظیم برنامه های روزانه جلسات و قرارهای مدیرعامل هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری نتایج آن ها تنظیم ثبت و پیگیری مکاتبات اداری تهیه صورت جلسه نامه گزارش جدول و فایل های موردنیاز مدیریت پیگیری دستورات و امور محول شده تا حصول نتیجه مدیریت تماس ها پیام ها نامه ها و مراجعات دفتر مدیرعامل هماهنگی میان مدیرعامل مدیران کارکنان مشتریان و طرف های تجاری دسته بندی بایگانی و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات آماده سازی فایل های Word Excel و PowerPoint تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت امور در دست پیگیری استقبال و هماهنگی حرفه ای با مهمانان و مراجعان دفتر مدیریت حفظ محرمانگی اطلاعات مکاتبات و جلسات شرکت درباره موقعیت شغلی این جایگاه صرفاً منشی گری یا پاسخ گویی تلفنی نیست فرد منتخب مسئول مدیریت امور دفتر مدیرعامل پیگیری فعالیت های محول شده هماهنگی جلسات و ایجاد نظم در جریان اطلاعات و مکاتبات مدیریتی خواهد بود ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 00 الی 15 40 و پنج شنبه ها 8 00 الی 13 40 تسهیلات و مزایا بیمه پاداش وام محل کار خراسان رضوی مشهد منطقه ۱ بلوار سجاد مشهد منطقه ۱ بلوار سجاد