منشی خانم

توضیحات آگهی

شرکت سام عرش پارسه فعال در صنعت تولید و واردات باتری جهت تکمیل کادر واحد اداری از علاقه مندان به سمت شغلی منشی اداری دعوت به همکاری می نماید شرایط احراز تحصیلات حداقل دیپلم سابقه کار حداقل 2 الی 3 سال جنسیت خانم رده سنی 25 الی 35 مهارت ها پیگیری بالا روابط عمومی خوب مسئولیت پذیری مدیریت استرس تسلط بر انجام کارهای هم زمان تسلط بر نرم افزارهای Office اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی توانایی انجام فعالیت های اداری آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی شرح وظایف رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها پاسخ گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام های تلفنی و فکس ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مدیریت یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه ثبت و مستندسازی مدارک دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید تنظیم نامه های صادره از سوی شرکت ارسال نامه های تاییدشده به گیرندگان مشخص شده از طریق ایمیل پست پیک و دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان شماره گذاری نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکاتور نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه فایل ها و اسناد مختلف پاسخ گویی به تماس های دریافتی پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل چاپ و جهت انجام خدمات اداری برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص یافته دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و آدرس دفتر مرزداران بین سرسبز و اطاعتی جنوبی روبه روی مترو مرزداران تهران تهران مرزداران تمام وقت سام عرش پارسه کارمند جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی