مدیر اجرایی (دفتر حقوقی و امور مهاجرتی)

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی باتجربه دقیق منظم و مسئولیت پذیر هستیم تا مدیریت اجرایی دفتر حقوقی و هماهنگی پرونده های مهاجرتی را بر عهده بگیرد این جایگاه نقش کلیدی در برنامه ریزی پیگیری امور هماهنگی بین وکلا مشاوران مترجمان و موکلان و همچنین نظارت بر روند صحیح پرونده ها دارد وظایف و مسئولیت ها مدیریت و نظارت بر روند اجرایی پرونده های مهاجرتی از زمان تشکیل تا پایان برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری امور روزانه دفتر هماهنگی بین وکلا مشاوران مترجمان موکلان و سایر همکاران کنترل کیفیت مدارک و مستندات پیش از ارسال به مراجع مربوطه نظارت بر تکمیل بایگانی و به روزرسانی پرونده ها و مستندات پیگیری مهلت ها وقت های سفارت درخواست های اداری و سایر فرآیندهای مرتبط تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه وضعیت پرونده ها به مدیریت مدیریت مکاتبات رسمی و ارتباط با سازمان ها سفارت ها و شرکای بین المللی تدوین بهبود و نظارت بر اجرای فرآیندهای داخلی به منظور افزایش دقت و بهره وری حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد موکلان و اطمینان از رعایت استانداردهای حرفه ای شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در دفاتر حقوقی یا موسسات مهاجرتی حرفه ای توانایی بسیار بالا در برنامه ریزی مدیریت زمان و پیگیری مستمر امور دقت نظم مسئولیت پذیری و توجه ویژه به جزئیات توانایی مدیریت هم زمان چندین پرونده و کار تحت فشار مهارت بالا در تهیه گزارش مستندسازی و بایگانی تسلط کامل به Microsoft Office به ویژه Excel و Word تسلط به ابزارهای آنلاین مانند Google Drive و ابزارهای ادیت فایل مانند Adobe Photoshop روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با موکلان و همکاران آشنایی با فرآیندهای مهاجرتی مزیت مهم محسوب می شود مهارت های زبانی تسلط به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری الزامی است آشنایی یا تسلط به زبان اسپانیایی مزیت بسیار مهم و دارای اولویت در فرآیند استخدام خواهد بود ویژگی های فردی بسیار منظم دقیق و جزئی نگر امانت دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات پیگیر مسئولیت پذیر و نتیجه گرا دارای روحیه حل مسئله و تصمیم گیری توانایی کار تیمی و مدیریت ارتباطات در محیطی پویا تهران تهران جردن تمام وقت یا پاره وقت شرکت مهاجرتی ImmiSpot مدیر میانی جنسیت تفاوتی ندارد گردشگری هتلداری