مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما در جستجوی یک همکار حرفه ای منظم دقیق و خوش برخورد هستیم که با مدیریت موثر امور اداری و ساماندهی فرآیندهای دفتری نقش کلیدی در انسجام و پیشبرد اهداف روزانه مجموعه ایفا کند اگر فردی مسئولیت پذیر پیگیر و علاقه مند به رشد در یک محیط پویا هستید جای شما در تیم ما خالی است شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی هماهنگی اداری و ارتباطی و مدیریت تقویم مدیریت برنامه های روزانه تنظیم پیگیری و یادآوری جلسات تماس ها و قرارهای کاری مدیریت تقویم مدیریتی و هماهنگی زمان مدیر با مشتریان کارمندان و جلسات بیرونی برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل مدیران ارشد و واحدهای مختلف و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه مکاتبات و بایگانی و کنترل ورودی خروجی ها انجام مکاتبات رسمی و اداری به زبان فارسی و انگلیسی تهیه گزارش ها نامه ها و مستندات مورد نیاز مدیریت ثبت و ارجاع نامه ها بسته ها ایمیل ها پیام ها و تماس ها دریافت ثبت دسته بندی و بایگانی منظم فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک محرمانه حفظ نظم و محرمانگی اطلاعات و مکاتبات حساس پشتیبانی اجرایی مالی تدارکاتی و امور بیرونی پذیرش و خوشآمدگویی حرفه ای به میهمانان و مشتریان پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها و مراجعان مدیریت ارتباطات تلفنی و ایمیلی و پیگیری نظم عمومی فضای دفتر مدیریت تدارکات اداری بررسی اقلام مصرفی ثبت نیازها پیگیری خریدها و هماهنگی با خدمات یا انبار انجام امور اداری خارج از شرکت مانند مراجعه به بانک اداره پست دفاتر بیمه و سازمان ها در صورت لزوم مدیریت تسک ها پشتیبانی منابع انسانی و مشتریان استفاده روزمره از نرم افزار میزیتو Mizito جهت پیشبرد پروژه ها و هماهنگی های تیمی پیگیری ورود و خروج مرخصی ها تاخیرها و حضور و غیاب در سطح پایه پشتیبانی از استخدام و Onboarding هماهنگی مصاحبه ها آماده سازی فرم ها و استقبال از نیروهای جدید پیگیری امور مشتریان و قراردادها یادآوری تمدیدها پیگیری امضاها ثبت وضعیت قراردادها و پاسخ گویی اولیه به مشتری شرایط احراز و مهارت های مورد نیاز تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel و اینترنت آشنایی با اصول نامه نگاری اداری نگارش رسمی و فن بیان قوی توانایی مدیریت هم زمان چند کار Multi tasking و اولویت بندی وظایف ظاهر آراسته پوشش رسمی و رفتار حرفه ای در محیط کار امانت دار صادق و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی شرایط کاری و مزایا ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 00 الی 17 30 پنج شنبه ها 8 00 الی 14 00 محل کار تهران میدان شوش ابتدای خیابان فداییان اسلام مجتمع قصر بلور مجتمع دارای پارکینگ اداری غیررایگان می باشد مزایا همکاری در محیط کاری حرفه ای و منظم پرداخت دقیق حقوق و امکان رشد و ارتقای شغلی تهران تهران شوش تمام وقت سپنتا مکس وب کارشناس جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین