مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف 1 پایش و به روزرسانی برنامه های زمان بندی پیگیری مستمر وضعیت پیشرفت پروژه ها در نرم افزارهایی نظیر Microsoft Project یا Primavera و گزارش دهی انحرافات به مدیر پروژه 2 مدیریت مکاتبات و مستندات فنی ثبت بایگانی و پیگیری کلیه نامه ها صورت جلسات و گزارش های فنی مرتبط با پروژه ها جهت اطمینان از دسترسی سریع و صحیح 3 تسهیل ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی هماهنگی جلسات فنی و اجرایی تنظیم دستورجلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه 4 پشتیبانی اداری تیم کنترل پروژه انجام امور دفتری مرتبط با پروژه ها شامل تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه و آماده سازی مستندات جهت ارائه به کارفرما 5 نظارت بر فرآیندها کنترل مستندات ارسالی از واحدهای مختلف به دفتر مدیریت پروژه جهت اطمینان از انطباق آن ها با استانداردهای پروژه تخصص و مهارت 1 تسلط بر نرم افزارهای کنترل پروژه تسلط کافی بر Microsoft Project یا Primavera P6 و همچنین توانایی کار با Office به ویژه Excel پیشرفته برای گزارش گیری 2 آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه درک اصول مدیریت پروژه مانند چرخه حیات پروژه WBS و مسیر بحرانی 3 مهارت گزارش نویسی و مستندسازی توانایی نگارش گزارش های فنی صورت جلسات دقیق و تدوین دستورالعمل های اداری فنی 4 مهارت های اداری توانایی مدیریت زمان سازماندهی فضای کار و تسلط بر فرآیندهای دفتری و بایگانی مدرن شایستگی های رفتاری 1 دقت و جزئی نگری توانایی بالا در شناسایی خطاها در گزارش ها و مستندات و دقت در ثبت داده های پروژه 2 مدیریت زمان و اولویت بندی توانایی انجام همزمان چندین وظیفه Multi tasking در محیط های پرفشار پروژه و رعایت ددلاین ها 3 روابط عمومی قوی و قدرت پیگیری توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم های مختلف و پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه نهایی 4 انضباط کاری و تعهد پایبندی به اصول اخلاق حرفه ای امانت داری در حفظ اسناد محرمانه و مسئولیت پذیری در قبال وظایف محول تهران تهران جنت آباد تمام وقت شرکت فنی مهندسی پارس مانی ایستا کارمند جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی