مسئول دفتر آقا

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف تحصیلات حداقل کارشناسی آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفه ای و حفظ محرمانگی مسلط کامل به نرم افزارهای آفیس Word Excel PowerPoint مسلط به مکاتبات اداری و آیین نامه نگاری مسلط به کار با ماشین آلات اداری از قبیل پرینتر اسکنر چاپ و کپی تلفن سانترال و پرتلاش و دارای قدرت پیگیری بالا اولویت بندی کارها مولتی تسک بودن و توانایی مدیریت همزمان امور محوله دارای سرعت عمل بالا در انجام فعالیت ها برخورداری از روابط عمومی بالا دارای ظاهر آراسته و مناسب محیط کار دارای هوش هیجانی مناسب دارای مهارت فن بیان مناسب برنامه ریزی دقیق کارهای جاری دفتر هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیر با تضمین اتمام به موقع و صحیح آن ها مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری نامه ایمیل تماس تلفنی و دسته بندی و بایگانی منظم آن ها تسلط بر اصول نامه نگاری اداری برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور تهیه و تنظیم گزارش های مورد درخواست مدیریت آماده سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات بازدیدها و رویدادها هماهنگی کامل امور سفرهای کاری از جمله رزرو بلیت اقامت و برنامه ریزی جلسات استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان شرکت هماهنگی با خدمات در صورت نیاز پاسخگویی به تلفن های ورودی به سازمان چاپ و اسکن مدارک هماهنگی قرارها و پیگیری امور اداری روزمره دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی بالا پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات مسئولیت پذیر و متعهد به انجام وظایف در بالاترین سطح کیفی توانایی زمان بندی و مدیریت موثر زمان و اولویت بندی کارها مهارت تصمیم گیری مذاکره و هدایت جلسات در صورت نیاز توانایی حل مسئله و کار تیمی صبر و مسئولیت پذیری در برابر وظایف محوله تهران تهران حافظ تمام وقت پخش البرز کارمند جنسیت فقط آقا دارو