استخدام مسئول دفتر در طبیعت سبز پارس کهن در مرودشت فارس

توضیحات آگهی

طبیعت سبز پارس کهن در استان فارس مرودشت جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می نماید استان فارس محدوده مرودشت جنسیت آقا خانم سابقه کار مهم نیست نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۲۵ تا ۳۰ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز انجام کلیه امور اداری و دفتری شامل ثبت بایگانی و آرشیو اسناد و مکاتبات تنظیم تایپ ویرایش و پیگیری مکاتبات اداری تهیه پیش نویس نامه ها دستورالعمل ها و ابلاغیه ها بر اساس نظر مدیریت دریافت ثبت و ارجاع نامه ها و مستندات به واحدهای مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه برنامه ریزی و هماهنگی جلسات تنظیم تقویم کاری مدیر و یادآوری برنامه ها تهیه صورتجلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن ها جمع آوری اطلاعات از واحدهای مختلف جهت تهیه گزارشات ماهیانه تهیه تنظیم و ارائه گزارشات مدیریتی با استفاده از Excel و PowerPoint طراحی و به روزرسانی قالب های گزارش دهی واحدها بررسی اولیه داده ها و کنترل صحت اطلاعات دریافتی از واحدها هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان جهت تسهیل امور پیگیری امور محوله از طرف مدیریت و ارائه گزارش پیشرفت کار مدیریت و ساماندهی بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد پاسخگویی به تماس ها مراجعین و ارجاع آن ها به واحد مربوطه همکاری در تهیه مستندات مورد نیاز جلسات و بازدیدها پشتیبانی اجرایی از مدیر در امور روزمره و سازمانی همکاری در آماده سازی گزارش های دوره ای هفتگی ماهیانه موردی نظارت بر گردش مکاتبات و اطمینان از انجام به موقع آن ها ثبت و نگهداری اطلاعات محرمانه با رعایت اصول امانت داری همکاری در تهیه گزارش های تحلیلی ساده از عملکرد واحدها پیگیری خریدهای اداری جزئی و هماهنگی با واحد خرید در صورت نیاز همکاری و آشنایی اولیه با فرآیندهای منابع انسانی حضور و غیاب پرونده پرسنلی و همکاری در هماهنگی برنامه های داخلی سازمان جلسات دوره های آموزشی و توانمندی ها تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel Word و PowerPoint توانایی نگارش رسمی و حرفه ای مکاتبات اداری دقت بالا نظم و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان مهارت پیگیری و مسئولیت پذیری روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر ویژگی های شخصیتی منظم دقیق و قابل اعتماد پیگیر و مسئولیت پذیر دارای روحیه همکاری تیمی ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 07 30 الی 16 30 و پنج شنبه 07 30 الی 15 00 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی پاداش وام صبحانه ناهار میان وعده سرویس رفت و برگشت هدایای مناسبتی بن خرید محل کار استان فارس مرودشت مرودشت آدرس 7 کیلومتر بعد از پتروشیمی شیراز بعد از روستای کوهسبز