مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

ساماندهی امور اداری و دفتری تنظیم نگارش و بایگانی نامه ها تنظیم صورت جلسات و گزارش ها به صورت روزانه و ارسال به مدیرعامل مدیریت تماس ها مکاتبات و مستندات اداری هماهنگی امور پذیرایی و برنامه ریزی جلسات مدیریت همکاری و تعامل موثر با سایر واحدهای سازمان دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری مستندات موردنیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق موردنیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و نگهداری روزانه آن ها شایستگی های موردنیاز مهارت های بین فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه ای مسلط به نرم افزارهای Office مانند Word و Excel و نامه نگاری های اداری پیگیر منظم فعال و پرانرژی دارای مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی متعهد منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه ای آراستگی و پوشش سازمانی شرکت فعال در حوزه بازرگانی صنعتی تهران تهران ملاصدرا تمام وقت سازمانی فعال در حوزه تولیدی صنعتی کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی