دستیار اجرایی و شخصی مدیرعامل (executive personal assistant) خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک دستیار اجرایی حرفه ای پرانرژی باهوش و مسئولیت پذیر هستیم که به عنوان نماینده و بازوی اجرایی مدیرعامل در تهران فعالیت کند مدیرعامل مقیم خارج از ایران است و به صورت دوره ای به ایران سفر می کند بنابراین این موقعیت نیازمند فردی است که بتواند امور مختلف را در ایران به صورت مستقل دقیق و با پیگیری مستمر مدیریت کرده و گزارش های منظم ارائه دهد این موقعیت مناسب فردی است که از فناوری های روز به ویژه هوش مصنوعی استفاده می کند و نگاه مدرن به مدیریت و انجام امور اجرایی دارد شرح وظایف مدیریت امور اجرایی پیگیری کلیه امور محوله تا حصول نتیجه نهایی هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری مدیرعامل در ایران مدیریت تقویم کاری و یادآوری برنامه ها تهیه گزارش روزانه و هفتگی از وضعیت فعالیت ها پیگیری امور اداری و سازمانی مراجعه به شرکت ها سازمان ها و ادارات در صورت نیاز پیگیری امور قراردادی اداری و اجرایی هماهنگی با وکلا حسابداران مشاوران و سایر همکاران انجام امور بانکی اداری و خدماتی در صورت نیاز ارتباطات برقراری ارتباط حرفه ای با مشتریان شرکت ها و شرکای تجاری مدیریت تماس های تلفنی ایمیل ها و مکاتبات هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین حفظ ارتباط مستمر با تیم های داخلی و خارجی تحقیقات و جمع آوری اطلاعات انجام تحقیقات بازار جمع آوری اطلاعات موردنیاز پروژه ها تهیه گزارش های مدیریتی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت تحقیقات مدیریت پروژه ها پیگیری هم زمان چندین پروژه هماهنگی بین افراد مختلف کنترل زمان بندی پروژه ها ارائه گزارش پیشرفت به مدیرعامل سفرهای کاری آمادگی برای انجام ماموریت های کاری در شهرهای مختلف ایران در صورت داشتن پاسپورت معتبر امکان همراهی مدیرعامل در سفرهای خارجی نیز مزیت محسوب می شود شرایط احراز الزامی تسلط مناسب به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری روابط عمومی و فن بیان قوی شخصیت پرانرژی منظم و مسئولیت پذیر قدرت پیگیری بسیار بالا توانایی مدیریت چندین کار به صورت هم زمان مهارت حل مسئله امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات تسلط بر Microsoft Office و Google Workspace آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT توانایی یادگیری سریع ابزارهای جدید شرایط ترجیحی سابقه کار به عنوان Executive Assistant یا Personal Assistant آشنایی با مدیریت پروژه آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مانند Notion Trello یا ClickUp آشنایی با Canva و ابزارهای ارائه داشتن گواهینامه رانندگی داشتن پاسپورت معتبر امکان سفرهای داخلی و خارجی ویژگی های شخصیتی ما به دنبال فردی هستیم که پیگیر باشد و هیچ کاری را نیمه تمام رها نکند مستقل فکر کند و صرفاً منتظر دریافت دستور نباشد روابط عمومی بسیار قوی داشته باشد خوش برخورد خوش پوش و حرفه ای باشد بتواند در شرایط پرمشغله آرامش خود را حفظ کند علاقه مند به یادگیری فناوری های جدید به ویژه هوش مصنوعی باشد مسئولیت پذیر دقیق و قابل اعتماد باشد شاخص های ارزیابی عملکرد KPIs کیفیت و سرعت پیگیری امور دقت در انجام وظایف توانایی مدیریت هم زمان چندین پروژه کیفیت گزارش دهی رضایت مدیرعامل از عملکرد روزانه نظم مسئولیت پذیری و مدیریت زمان میزان بهره گیری از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهره وری مزایای همکاری همکاری مستقیم با مدیرعامل در پروژه های بین المللی محیط کاری حرفه ای و پویا فرصت یادگیری در حوزه تجارت بین الملل سرمایه گذاری و هوش مصنوعی امکان رشد شغلی و ارتقای جایگاه سازمانی امکان حضور در جلسات نمایشگاه ها و ماموریت های داخلی و خارجی اگر فردی مسئولیت پذیر پیگیر خوش فکر و علاقه مند به فناوری های نوین هستید و دوست دارید در کنار مدیرعامل یک مجموعه بین المللی فعالیت کنید از دریافت رزومه شما استقبال می کنیم تهران تهران چهارراه ولیعصر تمام وقت مشاور سرمایه گذاری بلفورت کارمند جنسیت فقط خانم سرمایه گذاری و مالی