مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

تنظیم و مدیریت تقویم کاری و برنامه جلسات مدیرعامل هماهنگی جلسات ملاقات ها تماس ها و برنامه های کاری مدیرعامل دریافت ثبت دسته بندی و ارجاع مکاتبات و درخواست های اداری به مدیرعامل پیگیری نامه ها دستورها و امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه تهیه و تنظیم صورت جلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای مصوبات جلسات هماهنگی جلسات مدیرعامل با مدیران کارکنان مشتریان تامین کنندگان و سایر ذی نفعان مدیریت تماس ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و هدایت آن ها بر اساس اولویت تهیه گزارش های موردنیاز مدیرعامل از وضعیت امور اقدامات انجام شده و موارد در دست پیگیری تنظیم و آماده سازی اسناد گزارش ها نامه ها و فایل های موردنیاز جلسات حفظ و نگهداری صحیح اسناد و اطلاعات محرمانه دفتر مدیرعامل هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل شامل برنامه ریزی جلسات بلیت اقامت و سایر هماهنگی های مرتبط ایجاد هماهنگی بین دفتر مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان پیگیری امور فوری و اولویت دار محوله از سوی مدیرعامل کنترل زمان بندی و یادآوری رویدادها جلسات و تعهدات مهم مدیرعامل انجام مکاتبات اداری و پاسخ گویی یا پیگیری مکاتبات بر اساس دستور مدیرعامل بایگانی و طبقه بندی منظم اسناد نامه ها صورت جلسات و سوابق دفتر رعایت کامل محرمانگی نظم اداری و اصول ارتباط حرفه ای انجام سایر امور مرتبط با دفتر که از سوی مدیرعامل یا مقام مافوق ارجاع می شود شرایط و مهارت ها روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان پیگیری قوی و مسئولیت پذیری دقت بالا در مکاتبات و امور اداری توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور تسلط مناسب به Word Excel PowerPoint Outlook و ابزارهای اداری و اتوماسیون اداری تسلط به زبان انگلیسی رازداری و امانت داری بالا توانایی تهیه صورت جلسه و گزارش ظاهر و رفتار حرفه ای توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و مراجعان تهران تهران مرزداران تمام وقت راد معیار امین کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد حمل و نقل ترابری