دستیار اجرایی مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

دستیار مدیرعامل در ویما فردی منظم پیگیر مسئولیت پذیر و با قدرت یادگیری بالاست که در کنار مدیرعامل پیگیری و هماهنگی بخشی از امور اجرایی مدیریتی و پروژه های مختلف را بر عهده دارد این موقعیت بیش از آنکه یک نقش اداری یا مسئول دفتر باشد یک نقش اجرایی و هماهنگ کننده است دستیار مدیرعامل باید بتواند همزمان چند موضوع و پروژه متفاوت را دنبال کند از جلسات و تصمیم ها خروجی مشخص بگیرد و اطمینان حاصل کند که کارها در زمان مقرر پیش می روند آموزش و توسعه دستیار توسط شخص مدیرعامل برنامه ریزی و اجرا خواهد شد شرایط احراز حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه هایی مانند دستیار اجرایی مدیریت پروژه PMO هماهنگی پروژه ها یا Business Operations توانایی بسیار بالا در پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه نهایی نظم شخصی بالا و توانایی مدیریت همزمان چند پروژه جلسه و موضوع مختلف توانایی اولویت بندی کارها در محیطی پویا و گاهی پراسترس توانایی تبدیل جلسات و گفتگوها به تصمیمات اجرایی مسئول مشخص و تاریخ تحویل توانایی تهیه صورت جلسه گزارش وضعیت و خلاصه های مدیریتی کوتاه و دقیق توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران ارشد همکاران شرکای تجاری و مجموعه های خارج از سازمان مهارت مناسب در مکاتبات و ارتباطات رسمی فارسی تسلط به ابزارهای عمومی مدیریت کار و مستندسازی مانند Microsoft Office Google Workspace و ابزارهای Task Management آشنایی و توانایی استفاده روزمره از ابزارهای هوش مصنوعی و مدل های زبانی برای تحقیق خلاصه سازی تدوین گزارش و افزایش بهره وری توانایی جست وجو جمع آآوری اطلاعات و تهیه بریف های کوتاه دقت بالا در نگهداری و دسته بندی اطلاعات و اسناد رازداری و حساسیت بالا نسبت به اطلاعات محرمانه مدیریتی و سازمانی شخصیت فعال مسئله محور با محرک درونی فعال توانایی کار در شرایط ابهام و تغییر اولویت ها روحیه یادگیری بالا و علاقه مندی به شناخت حوزه های مختلف کسب وکار ویژگی هایی که مزیت محسوب می شوند تجربه کار مستقیم با مدیرعامل بنیان گذار یا اعضای هیئت مدیره آشنایی با تولید محتوا رسانه پادکست یا مدیریت پروژه های محتوایی آشنایی اولیه با امور قراردادها مناقصات و توسعه کسب وکار تجربه طراحی داشبوردها و سیستم های ساده برای پیگیری پروژه ها و تصمیم ها از این فرد چه انتظاری داریم دستیار اجرایی باید بتواند به مرور به نقطه ای برسد که بخش قابل توجهی از موضوعات جاری را بدون نیاز به پیگیری مستقیم مدیرعامل مدیریت کند بداند هر پروژه در چه وضعیتی قرار دارد قدم بعدی چیست چه کسی مسئول انجام آن است و چه زمانی باید موضوع دوباره پیگیری شود هدف این نقش افزایش تمرکز و ظرفیت اجرایی مدیرعامل و کمک به حرکت منظم تر و سریع تر پروژه ها و تصمیم های سازمان است تهران تهران سعادت آباد تمام وقت ویما کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی