مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر دقیق و خوش برخورد برای همکاری در سمت مسئول دفتر هستیم این جایگاه علاوه بر انجام امور روزانه دفتر بخشی از امور اداری و پرسنلی مجموعه را نیز بر عهده خواهد داشت دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات سابقه کار در حوزه مسئول دفتری یا امور اداری مزیت محسوب می شود آموزش تمام فرآیندهای اداری و پرسنلی در ابتدای همکاری آموزش داده شده و به صورت مستمر پشتیبانی و کنترل خواهد شد بنابراین تجربه در تمامی موارد الزامی نیست و دقت نظم و روحیه یادگیری برای ما اهمیت بیشتری دارد وظایف پاسخگویی به تماس های تلفنی و راهنمایی مراجعان هماهنگی جلسات برنامه های مدیرعامل و پیگیری امور روزانه ثبت بایگانی و پیگیری مکاتبات و اسناد مدیریت ورود و خروج مراجعان و هماهنگی های داخلی و پیگیری امور جاری بین واحدهای مختلف حفظ محرمانگی اطلاعات و نظم امور دفتر وظایف اداری و پرسنلی تهیه قراردادهای پرسنلی و اخذ امضای کارکنان تشکیل پرونده پرسنلی ایجاد کد پرسنلی و دریافت مدارک و تعهدنامه های استخدام تهیه و به روزرسانی لیست بیمه تکمیلی و دریافت مدارک پزشکی کارکنان جهت ارسال به بیمه ثبت و اصلاح ساعت های ورود و خروج فراموش شده کارکنان بررسی ثبت و کنترل اضافه کاری مرخصی ها و مانده مرخصی کارکنان تهیه گزارش کارکرد پایان ماه و ارائه به مدیر مربوطه همکاری در فرآیند جذب نیرو دریافت مدارک و تکمیل پرونده های استخدامی تهران تهران رستم آباد اختیاریه تمام وقت موسسه خیریه سمر کارشناس جنسیت فقط خانم خیریه موسسات غیرانتفاعی سازمانهای مردم نهاد