secretary خانم

توضیحات آگهی

Provide full secretarial administrative support Manage office related affairs and communications Assist in the preparation of presentations and take minutes Maintain corporate files prepare letters reports and correspondence in a professional manner Type and dispatch required letters and meeting minutes internally and externally File and retrieve documents records and reports Perform any other duties defined by management for daily operations Maintain good relations with all managers and colleagues Ensure that secretarial equipment is always in good operational condition Maintain and update a follow up file to remind the Managing Director of functions events meetings appointments and other related matters Receive sort and distribute mail to all departments Answer phone calls Prepare letters and email correspondence in both Persian and English Archive reports memos letters and other documents ما توی تیم مون به دنبال جذب و استخدام فردی هستیم که توانمندیها و قابلیت های زیر رو داشته باشه توانمندی های مورد نیاز مسلط به ICDL آشنا به امور دفتری و اداری پیگیر و نتیجه گرا انعطاف پذیر انضباط کاری بسیار بالا و خوش برخورد و دارای روابط عمومی قوی و متعهد و مودب آموزش پذیر و مشتاق یادگیری توانایی برنامه ریزی سازمان دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت سرعت کاری بالا شرح وظایف تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخل و خارج دفتر تنظیم نامه و مکاتبات اداری تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز دریافت و بایگانی مکاتبات درون و برون سازمانی اسکن پرینت بایگانی مدارک و مستندات شرکت و صورتجلسات واحدهای مربوطه انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل اگه مهارتها و توانمندی های بالا رو داری جات توی تیم ما خالیه خوشحال میشیم که رزومه ات رو برای ما ارسال کنی تا توی یه فرصت مناسب بتونیم در مورد توانمندی هات و شرایطی که می تونیم برای همکاری داشته باشیم بیشتر گفتگو کنیم تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت دریای آبی کارمند جنسیت فقط خانم کشتیرانی