کارشناس عملیات و امور اجرایی (operations specialist)

توضیحات آگهی

ما در یوتراوز UTRAVS مشتاق همراهی همکاری مسئولیت پذیر پیگیر و عمل گرا در موقعیت شغلی کارشناس عملیات و امور اجرایی هستیم تا کمک کند عملیات روزمره شرکت روان تر منظم تر و بهتر پیش برود در این نقش انتظار داریم فقط منتظر دریافت درخواست ها نباشید بلکه بتوانید مسائل را شناسایی کنید برای حل آن ها اقدام کنید و کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنید هدف شما فقط انجام امور اجرایی نیست بلکه کمک به ایجاد نظم بیشتر بهبود فرآیندها و ساختن تجربه کاری بهتر برای همکاران خواهد بود اگر از حل مسئله هماهنگی با افراد مختلف مدیریت چند کار همزمان ایجاد نظم و بهتر کردن روش انجام کارها لذت می برید این موقعیت می تواند مناسب شما باشد در این نقش چه کارهایی انجام می دهید مدیریت خریدهای روزمره شرکت و تامین تجهیزات و اقلام موردنیاز بررسی گزینه های مختلف خرید گرفتن استعلام و انتخاب بهترین راه حل از نظر هزینه کیفیت و زمان مدیریت و پیگیری تنخواه و هزینه های اجرایی ثبت و گزارش گیری منظم هزینه ها و فعالیت های انجام شده پیگیری مشکلات و نیازهای مربوط به دفتر و فضای کاری هماهنگی با تامین کنندگان پیمانکاران و افراد خارج از سازمان برای انجام امور اجرایی پیگیری درخواست های افراد سازمان و کمک به فراهم شدن یک محیط کاری بهتر هماهنگی امور جلسات رویدادها و آماده سازی فضاهای موردنیاز انجام پیگیری های خارج از سازمان در صورت نیاز مانند خرید هماهنگی با تامین کنندگان و امور اداری شناسایی مشکلات تکرارشونده و پیشنهاد راهکار برای بهتر شدن فرآیندها چه کسی برای این نقش مناسب است برای ما مهم تر از تعداد سال های سابقه نگرش مسئولیت پذیری و روحیه یادگیری است دنبال فردی هستیم که وقتی کاری را تحویل می گیرد تا رسیدن به نتیجه پیگیر آن باشد بتواند بین چند موضوع مختلف اولویت بندی کند و کارها را منظم پیش ببرد از کارهای متنوع اجرایی خسته نشود بتواند با افراد مختلف از همکاران داخلی گرفته تا تامین کنندگان و پیمانکاران ارتباط موثر برقرار کند در مواجهه با چالش ها به دنبال پیدا کردن راه حل و بهبود فرآیندها باشد نسبت به کارها حس مالکیت داشته باشد و برای پیشبرد امور فعالانه اقدام کند مهارت هایی که برای ما ضروری است پیگیری و مسئولیت پذیری تا رسیدن کارها به نتیجه نظم و دقت در ثبت دنبال کردن و مدیریت درخواست ها توانایی کار با Excel Google Sheets و ابزارهای روزمره اداری توانایی تهیه گزارش های ساده و کاربردی مهارت ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی با افراد مختلف توانایی مدیریت و اولویت بندی چند کار همزمان توانایی جستجو مقایسه و انتخاب گزینه مناسب برای خریدها و تامین نیازهای اجرایی مهارت هایی که خوشحال می شیم داشته باشید تجربه کار در حوزه Operations امور اداری یا پشتیبانی اجرایی تجربه پیگیری امور خرید ارتباط با تامین کنندگان یا هماهنگی با پیمانکاران آشنایی با ابزارهای مدیریت کار مانند Trello Jira میزیتو یا ابزارهای مشابه آشنایی اولیه با امور مالی تنخواه و ثبت هزینه ها تعهدات و مزایا ما در یوتراوز نسبت به تعهدات کارفرمایی مثل پرداخت به موقع حقوق و بیمه تامین اجتماعی ملزمیم و در عین حال همواره مشتاق ارائه خدمات رفاهی سازمانی و مزایای شغلی برای هم مسیرهایمان هستیم این مزایای سازمانی شامل بیمه تکمیلی و خدمات درمانی برنامه ارتقای توانمندی و مسیر رشد سازمانی خراسان رضوی مشهد تمام وقت یوتراوز کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین