مسئول اجرایی دفتر

توضیحات آگهی

آفیس منیجر و مسئول دفتر اجرایی یک مجموعه بازرگانی و تجاری برای مدیریت امور اجرایی دفتر مرکزی خود با حداکثر 10 نفر پرسنل از فردی منظم مسئولیت پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می کند چه فردی با این موقعیت هماهنگی بیشتری دارد این جایگاه برای فردی مناسب تر است که از پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه لذت می برد جزئیات را جدی می گیرد و می تواند بدون نیاز به یادآوری مداوم نظم روزانه دفتر را حفظ کند اگر محیط کاری کاملاً آرام وظایف محدود و مشخص یا نقشی صرفاً در حد پاسخ گویی تلفنی را ترجیح می دهید احتمالاً این موقعیت با انتظارات شما هماهنگ نیست در این دفتر انعطاف پذیری حفظ محرمانگی گزارش دهی شفاف و مدیریت هم زمان چند موضوع اهمیت زیادی دارد مسئولیت های اصلی مدیریت برنامه جلسات تماس ها قرارها و امور روزانه مدیران ثبت و پیگیری درخواست ها و مصوبات تا رسیدن به نتیجه نهایی مدیریت مکاتبات اسناد قراردادها و بایگانی فیزیکی و دیجیتال هماهنگی جلسات مراجعان پذیرایی و امور اجرایی دفتر کنترل تنخواه هزینه های جاری و تحویل مستندات به واحد مالی تامین اقلام اداری و هماهنگی با تامین کنندگان و نیروهای خدماتی تهیه گزارش کوتاه از کارهای انجام شده موارد باز و موانع حفاظت کامل از اطلاعات مدیران کارکنان و فعالیت های تجاری شرایط موردنیاز حداقل 3 سال سابقه مرتبط در مسئولیت دفتر دستیار اجرایی یا آفیس منیجری تسلط به Word Excel ایمیل و ابزارهای تقویم و مدیریت وظایف توانایی تنظیم نامه صورت جلسه و گزارش با نگارش صحیح فارسی روابط عمومی مناسب و رفتار حرفه ای در محیط رسمی و بازرگانی دقت بالا قدرت اولویت بندی و توانایی مدیریت چند کار هم زمان امانت داری صداقت پیگیری و مسئولیت پذیری نسبت به نتیجه آشنایی با زبان انگلیسی و مکاتبات بازرگانی مزیت محسوب می شود شرایط همکاری همکاری تمام وقت و حضوری دفتر مرکزی با حداکثر 10 نفر پرسنل بیمه مطابق قانون کار نحوه ارسال رزومه لطفاً رزومه خود را همراه با میزان حقوق مورد انتظار زمان امکان شروع همکاری و توضیح کوتاهی درباره تجربه مدیریت امور یک دفتر ارسال کنید تهران تهران ولنجک تمام وقت پاریس کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین