دستیار قائم مقام مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت هایی مانند مسئول دفتر دستیار مدیرعامل منشی ارشد یا سمت های مشابه تسلط بسیار پیشرفته به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint مهارت بالا در تنظیم مکاتبات اداری گزارش نویسی و مستندسازی فارسی انگلیسی توانایی بالا در برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری موثر امور توانایی مدیریت هم زمان چند کار در محیط های پرتعامل دقت بالا حافظه قوی و توجه به جزئیات هوش مناسب قدرت تحلیل و توانایی درک سریع موضوعات و اولویت ها روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی خوب در تعامل با مدیران همکاران و مراجعان شخصیت حرفه ای منظم پیگیر و مسئولیت پذیر امانت داری رازداری و قابلیت اعتماد بالا برخورد محترمانه خوش رفتاری و توانایی حفظ آرامش در شرایط مختلف روحیه همکاری بالا و توانایی کار تیمی آشنایی با زبان انگلیسی شرح شغل مدیریت تنظیم و هماهنگی برنامه روزانه جلسات قرارها و تقویم کاری مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آمادگی کامل پیش از برگزاری تنظیم ثبت بایگانی و پیگیری مکاتبات نامه ها ایمیل ها و اسناد مربوط به دفتر مدیرعامل تهیه صورتجلسات خلاصه مذاکرات گزارش های پیگیری و یادداشت های مدیریتی پیگیری مصوبات دستورات و امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای داخلی شرکت و اشخاص نهادهای بیرونی پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها پیام ها مراجعان و درخواست های مرتبط با دفتر مدیرعامل اولویت بندی امور روزانه و مدیریت هم زمان چند کار با دقت و سرعت مناسب حفظ و صیانت از اطلاعات محرمانه اسناد مهم و موضوعات حساس سازمانی نظارت بر نظم انضباط و جریان صحیح امور اجرایی دفتر مدیرعامل همراهی در آماده سازی جلسات مهم از طریق جمع آوری اطلاعات مستندسازی و هماهنگی های لازم انجام سایر امور محوله مرتبط با دفتر مدیرعامل در چارچوب وظایف سازمانی تهران تهران ملاصدرا تمام وقت شرکت داروسازی روناک کارشناس جنسیت فقط خانم دارو