مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر پشتیبانی اجرایی از مدیران و تیم ها پیگیری فرآیندهای اداری و سازمانی و اطمینان از انجام به موقع امور به گونه ای که فرد بتواند در موقعیت های مختلف مسئله را شناسایی کرده راهکار مناسب پیدا کند و تا حصول نتیجه پیگیری نماید شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر و اطمینان از نظم و عملکرد صحیح امور جاری مدیریت تقویم جلسات هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و برنامه ریزی قرارهای کاری مدیران هماهنگی جلسات رزرو اتاق تهیه ملزومات و پیگیری اقدامات موردنیاز پیش و پس از جلسات دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات درخواست ها و امور اداری پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف سازمان و اطمینان از انجام آن ها تا رسیدن به نتیجه هماهنگی و پیگیری امور مربوط به خریدهای اداری تامین ملزومات و خدمات موردنیاز دفتر ارتباط و هماهنگی با تامین کنندگان پیمانکاران شرکت های خدماتی و سایر طرف های بیرونی پیگیری امور مربوط به تعمیرات نگهداری تجهیزات و زیرساخت های دفتر تهیه گزارش ها و فایل های موردنیاز مدیریت با استفاده از Excel Word و PowerPoint ثبت دسته بندی و بایگانی اسناد و مدارک اداری به صورت منظم و قابل دسترس پیگیری امور مربوط به ورود و خروج مهمانان و هماهنگی جلسات و مراجعات هماهنگی امور مربوط به سفرهای کاری بلیت اقامت ترانسفر و برنامه سفر در صورت نیاز همکاری با واحدهای منابع انسانی مالی IT پشتیبانی و سایر واحدها در انجام امور مشترک پاسخگویی و مدیریت ارتباطات تلفنی ایمیلی و اداری دفتر تهیه صورتجلسه در جلسات در صورت نیاز و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده شناسایی مشکلات و نیازهای جاری دفتر و ارائه راهکار برای رفع آن ها انجام سایر امور اجرایی و اداری محوله متناسب با نیاز سازمان شایستگی ها و مهارت های موردنیاز روحیه کارراه انداز و آچارفرانسه بودن فردی که منتظر دستور برای هر مرحله نماند و بتواند مسئله را تا رسیدن به نتیجه مدیریت کند پیگیری بالا و مسئولیت پذیری در انجام امور توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی صحیح دقت بالا و توجه به جزئیات مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران همکاران مشتریان و تامین کنندگان توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در امور اجرایی روزمره توانایی کار مستقل و مدیریت امور بدون نیاز به نظارت مستمر تسلط مناسب به Microsoft Office به خصوص Excel Word و PowerPoint توانایی تهیه گزارش نامه و مستندات اداری نظم شخصی بالا و توانایی مدیریت زمان برخورد حرفه ای ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب انعطاف پذیری بالا و آمادگی برای انجام وظایف متنوع و خارج از چارچوب های روتین شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در مسئول دفتر Office Management امور اداری یا موقعیت های مشابه تجربه کار در محیط های سازمانی و توانایی تعامل با سطوح مختلف سازمان تسلط مناسب به نرم افزارهای Office توانایی مدیریت و پیگیری چندین موضوع به صورت هم زمان داشتن روحیه پیگیری یادگیری و حل مسئله ویژگی های فردی مورد انتظار به دنبال فردی هستیم که منظم پیگیر باهوش مسئولیت پذیر سریع العمل و کارراه انداز باشد کسی که وقتی با یک مسئله مواجه می شود به جای اینکه صرفاً آن را منتقل کند برای پیدا کردن راه حل اقدام کرده و موضوع را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند تهران تهران جردن تمام وقت گروه توسعه همراه تل کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی