دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

هدف اصلی این نقش تسهیل کارهای روزمره پیگیری امور اجرایی و هماهنگی میان دپارتمانی است وظایف و مسئولیت های اصلی 1 مدیریت اجرایی و هماهنگی ها مدیریت و تنظیم تقویم کاری فشرده جلسات داخلی و جلسات با مشتریان بزرگ حضور در جلسات کلیدی به همراه مدیر مستقیم صورت جلسه کردن مصوبات و پیگیری جدی وظایف محول شده به تیم ها تا حصول نتیجه پاسخ گویی اولیه به برخی ایمیل ها پیام ها و تماس های ورودی و دسته بندی آن ها بر اساس اولویت 2 پشتیبانی در بخش عملیات و بازبینی مستندات کمک به نظارت بر فرآیندهای داخلی شرکت و اطمینان از جریان درست کارها بین دپارتمان ها آماده سازی خلاصه گزارش های مدیریتی 3 پشتیبانی در بخش مشتریان و تکنولوژی پیگیری امور اداری و هماهنگی های مربوط به مشتریان کلیدی B2B کمک به آماده سازی دموها پروپوزال ها یا پرزنت های اولیه برای جلسات در صورت نیاز به کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی و فناوری های روز جهت اتومیشن کارهای اداری خلاصه سازی گزارش ها و افزایش بهره وری شخصی و تیمی نیازمندی ها و شایستگی ها حداقل 2 سال سابقه کار در نقش های دستیار مدیریت هماهنگ کننده عملیات کارشناس اکانت منیجر یا پوزیشن های مشابه آشنایی نسبی با مفاهیم حقوقی و ادبیات قراردادها توانایی درک تحلیل و نگارش اولیه متون قانونی و قراردادهای تجاری و فناوری آشنایی خوب با ابزارهای آفیس Excel PowerPoint ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello Jira Asana یا تسکولو و مفاهیم اولیه نرم افزارهای CRM تهران تهران طرشت تمام وقت دیدار کارمند جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار