استخدام ۴ عنوان شغلی در طلوع آمال پارسیان در تهران

توضیحات آگهی

استخدام طلوع آمال پارسیان طلوع آمال پارسیان جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا مسئول دفتر جنسیت خانم آقا نوع قرارداد تمام وقت خلاصه موقعیت مسئول دفتر به عنوان بازوی اجرایی و امین مدیریت مسئولیت ساماندهی تمام امور جاری دفتر مدیریت بهینه زمان مدیرعامل فیلتر کردن ارتباطات ورودی و پیگیری مصوبات و دستورات ابلاغ شده به سایر پرسنل را بر عهده دارد تا مدیرعامل بتواند بر تصمیم گیری های استراتژیک تمرکز کند وظایف و مسئولیت های اصلی مدیریت تخصصی تقویم کاری مدیرعامل برنامه ریزی و اولویت بندی جلسات سفرهای کاری و قرار ملاقات های داخلی و خارجی پیگیری مستمر دستورات مصوبات و تکالیف تعیین شده در جلسات از مدیران بخش ها و پرسنل و ارائه گزارش بازخورد به مدیرعامل بررسی دسته بندی و اولویت بندی مکاتبات گزارش ها و نامه های وارده به دفتر مدیریت و آماده سازی خلاصه آن ها جهت رویت مدیرعامل تنظیم صورت جلسات نگارش نامه های حساس و محرمانه بازرگانی اداری و مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد فوق العاده مهم شرکت فیلتر کردن تماس ها ایمیل ها و مراجعین حضوری جهت بهینه سازی وقت مدیرعامل و پاسخگویی به موارد در حد اختیارات تفویض شده مدیریت تنخواه گردان دفتر مدیریت هماهنگی تشریفات پذیرایی از مهمانان ویژه V I P و نظارت بر آراستگی کامل فضای دفتر هماهنگی و سازماندهی سفرهای کاری مدیرعامل شامل رزرو بلیط هتل تنظیم برنامه های دیدار و مستندسازی هزینه های سفر مهارت ها و شایستگی های تخصصی تسلط کامل به اصول پیشرفته مکاتبات اداری آداب تشریفات تجاری و نگارش گزارش های مدیریتی تسلط بالا به نرم افزارهای مجموعه آفیس Word Excel PowerPoint و ابزارهای دیجیتال مدیریت پروژه و تقویم تسلط یا آشنایی خوب با زبان انگلیسی مکاتبات و درک مطلب جهت هماهنگی های بین المللی در صورت نیاز آشنایی کافی با ساختار سازمانی و فرآیندهای کلیدی شرکت جهت راهنمایی درست مخاطبان مهارت های رفتاری و فردی رازداری مطلق امانت داری و تعهد شدید به حفظ حریم خصوصی و اطلاعات استراتژیک مدیرعامل و شرکت هوش هیجانی و روابط عمومی فوق العاده بالا فن بیان قوی و توانایی مدیریت تعارضات و مراجعین شاکی یا خاص مدیریت زمان بی نقص توانایی اولویت بندی کارها تحت فشار بالا و رویکرد حل مسئله پیش دستانه عمل کردن انضباط فردی بالا آراستگی همیشگی در پوشش و ظاهر و دقت بالا در جزئیات رفتاری و کاری شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی مدیریت دولتی روابط عمومی زبان های خارجی یا علوم اداری دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط و درخشان به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا دستیار اجرایی ارشد حقوق پاداش بیمه تامین اجتماعی بیمه تکمیلی کارشناس خرید و تدارکات جنسیت خانم آقا نوع قرارداد تمام وقت شرح شغل کارشناس خرید و بازرگانی تجهیزات صنعتی وظایف و مسئولیت های اصلی تعامل و هماهنگی کامل با واحد مناقصات جهت دریافت فرم های استعلام قیمت مشخصات فنی و دفترچه های پروژه ها شناسایی ارزیابی و برقراری ارتباط با تولیدکنندگان داخلی و خارجی یا نمایندگان رسمی فروش تجهیزات صنعتی ارسال تقاضاهای خرید RFQ پیگیری و اخذ پیشنهادهای فنی Technical Offers و مالی Commercial Offers از تامین کنندگان بررسی مقایسه و آنالیز پیشنهادهای دریافتی از نظر قیمت کیفیت ترم های تحویل و زمان بندی تحویل کالا و اعلام نتایج به واحد مناقصات پیگیری کامل فرآیند خرید پس از برنده شدن در مناقصه شامل مذاکرات نهایی قرارداد صدور پروفرما PI و ثبت سفارش مدیریت و پیگیری کلیه امور بازرگانی خارجی اعم از تخصیص ارز هماهنگی با شرکت های حمل ونقل بین المللی کشتیرانی زمینی و بیمه باربری نظارت و پیگیری فرآیند ترخیص کالا از گمرکات کشور حل چالش های گمرکی و هماهنگی باربری داخلی تا تحویل نهایی تجهیزات به انبار یا متقاضی مهارت ها و شایستگی های تخصصی تسلط کامل به زبان انگلیسی بازرگانی مکاتبه مذاکره تلفنی و درک دقیق مدارک فنی و کاتالوگ های صنعتی تسلط به فرآیندهای بازرگانی خارجی اینکوترمز Incoterms سامانه جامع تجارت NTSW روش های پرداخت و امور گمرکی آشنایی کافی با تجهیزات صنعتی استانداردها و قطعات یدکی جهت درک بهتر نیاز واحد مهندسی و مناقصات مهارت بالا در فرآیند سورسینگ منبع یابی بین المللی و یافتن سازندگان دست اول خارجی و داخلی مهارت های رفتاری و فردی قدرت مذاکره و چانه زنی بالا برای گرفتن بهترین قیمت و شرایط پرداخت از تامین کنندگان پیگیری مداوم صبوری و مسئولیت پذیری بالا در مواجهه با بروکراسی های اداری بانکی و گمرکی دقت بالا در بررسی اسناد مالی و بازرگانی جهت جلوگیری از خسارت های مالی یا تاخیر در پروژه ها شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی زبان انگلیسی یا رشته های مهندسی مکانیک برق شیمی با سابقه بازرگانی دارا بودن حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه خرید تخصصی تجهیزات صنعتی و بازرگانی خارجی حقوق پاداش بیمه تامین اجتماعی بیمه تکمیلی کارشناس فروش جنسیت خانم آقا نوع قرارداد تمام وقت شرح شغل کارشناس فروش B2G فروش به سازمان های دولتی وظایف و مسئولیت های اصلی بررسی و تحلیل روزانه استعلام بهاها تقاضاهای خرید و نیازهای اعلام شده از سوی سازمان ها و کارفرمایان دولتی تعامل و هماهنگی مستمر با واحد خرید خارجی و تامین داخلی جهت استعلام قیمت تجهیزات و بررسی زمان بندی تحویل کالا جمع آوری تنظیم و آماده سازی دقیق پیشنهادهای فنی تطابق با مشخصات درخواستی کارفرما و پیشنهادهای مالی آنالیز قیمت ارسال و ارائه رسمی پیشنهادهای فنی و مالی به خریداران دولتی از طریق سامانه ها مانند سامانه ستاد یا دایره تدارکات سازمان ها مذاکره رایزنی و چانه زنی حرفه ای با ذینفعان کارشناسان فنی و مدیران خرید بخش دولتی جهت توجیه فنی و قیمت دهی پیگیری مداوم وضعیت استعلام های ارسالی اصلاح پیشنهادها در صورت نیاز و پیشبرد فرآیند تا مرحله صدور دستور خرید یا عقد قرارداد حفظ توسعه و مدیریت ارتباطات سازنده با کارفرمایان دولتی فعلی و شناسایی پتانسیل های فروش جدید در ارگان های مختلف مهارت ها و شایستگی های تخصصی تسلط کامل به فرآیندهای خرید استعلام بها و بروکراسی اداری در مدل فروش B2G تدارکات بخش دولتی تسلط به کار با سامانه تدارکات الکترونیکی دولت ستاد و آشنایی با قوانین کلی مناقصات و معاملات دولتی آشنایی کافی با مستندات بازرگانی مفاهیم قیمت دهی و زبان فنی تجهیزات صنعتی شرکتی جهت ترانسفر درست اطلاعات به واحد خرید خارجی توانایی تهیه و تدوین پروپوزال های فنی و اسناد مالی تمیز دقیق و بدون نقص ساختاری مهارت های رفتاری و فردی مهارت فوق العاده بالا در ارتباطات کلامی فن بیان قوی و توانایی مدیریت مذاکرات پیچیده و رسمی با مدیران دولتی پیگیری مستمر صبوری و تاب آوری بالا در مواجهه با فرآیندهای طولانی مدت و زمان بر تصمیم گیری در بخش دولتی دقت و حساسیت بالا در ثبت اعداد ارقام و مشخصات فنی جهت جلوگیری از رد شدن در استعلام ها شبکه سازی و توانایی برقراری ارتباطات حرفه ای و جلب اعتماد مشتریان سازمانی شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی مهندسی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت روابط عمومی یا اقتصاد دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار موفق در حوزه فروش سازمانی B2B یا ترجیحا فروش به ارگان های دولتی B2G حقوق پاداش بیمه تامین اجتماعی بیمه تکمیلی کارشناس امور قرارداد جنسیت خانم آقا نوع قرارداد تمام وقت شرح شغل کارشناس مناقصات و مزایدات خلاصه موقعیت شغلی کارشناس مناقصات مسئولیت شناسایی بررسی آماده سازی و پیگیری تمامی امور مربوط به شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی وظایف و مسئولیت های اصلی رصد و شناسایی فرصت ها بررسی روزانه سامانه ها مانند سامانه تدارکات الکترونیکی دولت ستاد روزنامه ها و سایت های مرجع جهت شناسایی مناقصات و مزایدات مرتبط با حوزه فعالیت شرکت خرید و بررسی اسناد اقدام برای خرید اسناد مناقصه مطالعه دقیق شرایط عمومی و خصوصی و استخراج الزامات فنی مالی و حقوقی آماده سازی پاکت های مناقصه الف ب ج ارزیابی کیفی هماهنگی بین واحدی برگزاری جلسات و تعامل با واحدهای فنی مهندسی مالی بازرگانی و حقوقی جهت استخراج دقیق قیمت ها و مستندات فنی مدیریت ضمانت نامه ها پیگیری صدور تمدید ابطال و آزادسازی ضمانت نامه های بانکی ثبت نام و کار با سامانه ها تسلط کامل بر ثبت نام بارگذاری مدارک و ارسال الکترونیکی پیشنهادها در سامانه ستاد و سایر سامانه های اختصاصی کارفرمایان حضور در جلسات کمیسیون آرشیو و گزارش دهی مستندسازی و بایگانی تمامی اسناد مناقصات برنده شده یا بازنده و ارائه گزارش های دوره ای از وضعیت مناقصات به مدیریت مهارت ها و شایستگی های تخصصی تسلط کامل به سامانه ستاد ایران سامانه تدارکات الکترونیکی دولت آشنایی کامل با قانون برگزاری مناقصات و آیین نامه های اجرایی آن توانایی آنالیز قیمت فهرست بها و برآورد هزینه های پروژه تسلط به نرم افزارهای مجموعه Office به ویژه Excel برای محاسبات مالی و Word آشنایی با نحوه نگارش نامه های اداری و مکاتبات رسمی حقوقی بازرگانی آشنایی با فرآیندهای اخذ رتبه بندی ساجات و گواهینامه های صلاحیت کاری مهارت های فردی و رفتاری مهارت های نرم دقت و تمرکز بالا جزئی نگری شدید در بررسی اسناد برای جلوگیری از رد صلاحیت Red Card شدن شرکت مدیریت زمان و استرس توانایی کار تحت فشار و تحویل پروژه ها در ددلاین های مهلت های زمانی سخت و غیرقابل تمدید مهارت های ارتباطی و مذاکره توانایی تعامل موثر با کارفرمایان و اعضای داخلی تیم رازدار بودن حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و استراتژیک شرکت در قیمت دهی شرایط احراز شغل تحصیلات و سابقه مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در رشته های مهندسی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت مدیریت بازرگانی صنعتی حسابداری اقتصاد یا حقوق سابقه کار حداقل 3 الی 5 سال سابقه کار مرتبط و موفق در حوزه مناقصات و بازرگانی ترجیحا زمینه نفت و گاز و پتروشیمی حقوق پاداش بیمه تامین اجتماعی بیمه تکمیلی