منشی و مسئول دفتر آقا

توضیحات آگهی

ما برای مسئول دفتر مدیرعامل به یک آقا که از 9 صبح الی 9 شب بتونه در کنار ما باشه نیازمندیم وظایف و مسئولیت ها هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات ها برای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد کمک در ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل با تیم های مختلف مشتریان و شرکا انجام امور اداری شامل نگهداری و ساماندهی مدارک مستندات و گزارش ها و تهیه صورت جلسات مورد نیاز انجام امور مربوط به دبیرخانه شامل دریافت و ثبت نامه ها و ارجاع آن ها به تیم فنی پیگیری داخل شرکت و ارسال نامه های خروجی بررسی ایمیل های ورودی شرکت و ارسال ایمیل پیگیری درخواست ها و مسائل مرتبط با مدیرعامل و مسئول دفتر نظارت بر برنامه های روزانه مدیرعامل برگزاری منظم جلسات و ارائه پشتیبانی مورد نیاز تهیه گزارش های مورد نیاز برای مدیرعامل پاسخ به تماس های ورودی شرکت و انجام راهنمایی های مورد نیاز الزامات و مهارت ها تجربه کاری مرتبط در پست های اداری یا پشتیبانی حداقل 1 سال توانایی مدیریت زمان و انجام چندین کار به صورت همزمان مهارت های ارتباطی عالی به صورت شفاهی و کتبی آشنایی با نرم افزارهای MS Office و ابزارهای اداری دقت بالا نظم و توانایی حل مسائل به سرعت توانایی کار در محیطی پر استرس و چالشی تهران تهران نجات اللهی تمام وقت بله کارشناس جنسیت فقط آقا فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار