استخدام مسئول دفتر در فارس

توضیحات آگهی

یک مجموعه معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان فارس از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید استان فارس جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز جنسیت و وضعیت خانم مجرد سن و محل سکونت سن بین 25 تا 32 سال ساکن شیراز سابقه کار حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط نوع همکاری تمام وقت مهارت های نرم روحیه پیگیری بالا مسئولیت پذیری و دقت نظر در انجام مهارت های ارتباطی فن بیان قوی ظاهر آراسته و رعایت پوشش مناسب اداری مطابق با عرف جامعه مهارت های فنی تسلط کامل بر مجموعه نرم افزاری Microsoft Office Word Excel Outlook مزایای رقابتی تسلط به زبان انگلیسی و داشتن وسیله نقلیه مزیت محسوب می شود شرح وظایف انجام امور اداری دفتر 70 از شرح وظایف امور اجرایی و هماهنگی های اداری مدیریت تماس ها و پیام های شبکه های اجتماعی انجام مکاتبات و نامه نگاری های رسمی تنظیم و یادآوری جلسات و قرارها ارائه گزارش روزانه بایگانی و مستندسازی اسناد و فاکتورها پیگیری امور اداری تا حصول نتیجه هماهنگی امور لجستیکی رزرو بلیط و هتل و انجام امور تشریفاتی دفتر نظارت بر نظم و نظافت دفتر نظارت مستمر بر نظافت آراستگی و بهداشت کلی فضای دفتر هماهنگی و کنترل عملکرد نیروی خدماتی و مصرف اقلام نظافتی گزارش مشکلات فنی و نظافتی و حفظ نظم و تمیزی تجهیزات و ملزومات دفتر وظایف مربوط به مدیرعامل پشتیبانی مستقیم پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل شامل آماده سازی و حفظ آراستگی اتاق و میز کارمدیر مدیریت و انجام پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان هماهنگی جلسات و ورود مراجعین پیگیری کامل دستورات و درخواست ها یادداشت برداری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد انجام امور خارج از دفتر 30 از شرح وظایف امور اداری خارج از دفتر انجام کلیه مراجعات حضوری به سازمان ها و نهادهای مرتبط پیگیری امور اداری و مجوزها ارسال و دریافت و تحویل اسناد و بسته ها هماهنگی با پیک و پست و انجام کلیه امور محوله خارج از شرکت در چارچوب زمان بندی تعیین شده امور خرید و تدارکات مدیریت موجودی اقلام مصرفی دفتر انجام تمام خریدهای دفتر با هماهنگی مدیر ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 پنج شنبه ها تا 12 تسهیلات و مزایا پاداش بیمه تکمیلی سایر مزایا علاوه بر حقوق ثابت پاداش بعد از گرفتن هر مجوز بیمه تکمیلی و محیط کاری پویا و جوان محور استخدام بر اساس شایستگی و انگیزه نه صرفا سابقه آموزش تخصصی و توسعه مهارت های فردی محل کار استان فارس آدرس شیراز محل حافظیه کوچه 7 شهید آیت الله ربانی 7 1 آزادی بلوار شهید آیت الله ربانی پلاک217 طبقه 5 واحد15