مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

1 تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت مدیریت بازرگانی مدیریت اجرایی مهندسی صنایع روابط عمومی علوم اداری یا رشته های مرتبط 2 سابقه کاری حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت هایی نظیر مسئول دفتر مدیرعامل دستیار مدیرعامل کارشناس ارشد اداری یا سمت های مشابه سابقه فعالیت در شرکت های متوسط و بزرگ و محیط های سازمانی حرفه ای مزیت محسوب می شود سابقه همکاری مستقیم با مدیران ارشد یا اعضای هیئت مدیره مزیت ویژه محسوب می شود 3 مهارت های تخصصی تسلط حرفه ای بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Word Excel PowerPoint و Outlook توانایی مدیریت حرفه ای تقویم مدیرعامل جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه توانایی تهیه و تنظیم صورتجلسه گزارش مدیریتی مکاتبات اداری و پیگیری مصوبات توانایی اولویت بندی دسته بندی و مدیریت مکاتبات و اطلاعات ورودی و خروجی دفتر مدیرعامل توانایی برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی توانایی پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت آشنایی با اصول مکاتبات رسمی بایگانی و مستندسازی توانایی تهیه ارائه و گزارش های مدیریتی در سطح حرفه ای آشنایی با فرآیندهای سازمانی ساختار شرکت ها و ارتباطات بین واحدهای مختلف توانایی کار با سیستم های اتوماسیون اداری و نرم افزارهای مدیریت جلسات و وظایف 4 مهارت های ارتباطی و رفتاری روابط عمومی بسیار قوی و برخورد حرفه ای با مدیران کارکنان مشتریان و مهمانان سازمان توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای در سطوح مختلف سازمانی قدرت بیان مناسب فن مذاکره و توانایی مدیریت تعاملات حساس رازداری و امانت داری بسیار بالا در مواجهه با اطلاعات محرمانه مدیرعامل و سازمان توانایی حفظ آرامش و عملکرد موثر در شرایط پراسترس و حجم کاری بالا دقت بسیار بالا و توجه به جزئیات قدرت پیگیری بالا و روحیه نتیجه گرا توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع و اولویت بندی صحیح امور انعطاف پذیری و آمادگی برای مدیریت شرایط پیش بینی نشده ظاهر و رفتار سازمانی حرفه ای 5 شرایط عمومی مسئولیت پذیری و انضباط سازمانی بالا متعهد قابل اعتماد و دارای ثبات شغلی توانایی حفظ محرمانگی حتی در خارج از محیط سازمان توانایی حضور و پاسخ گویی در چارچوب الزامات شغلی مدیرعامل نداشتن محدودیت برای انجام ماموریت ها و برنامه های کاری موردنیاز سازمان آراستگی ظاهری و برخورد متناسب با جایگاه سازمانی توانایی کار در محیطی پویا مدیریتی و مبتنی بر سرعت تصمیم گیری خراسان رضوی مشهد جانباز تمام وقت گروه توسعه اقتصادی آریان کالا کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی