مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

به منظور تکمیل تیم حوزه مدیریت از فردی منظم مسئولیت پذیر دقیق آرام و دارای روابط عمومی بالا برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل Admin دعوت به همکاری می نماییم توانمندی در برنامه ریزی هماهنگی امور پیگیری موثر و تعامل حرفه ای از الزامات این موقعیت شغلی است شرح وظایف و مسئولیت ها برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت امور جاری دفتر مدیرعامل و تنظیم برنامه های روزانه و اولویت بندی امور برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و اطمینان از آماده بودن فضای جلسه و تجهیزات مورد نیاز ایجاد هماهنگی و ایفای نقش ارتباطی موثر میان مدیرعامل و واحدها و افراد داخل و خارج از سازمان انجام مکاتبات اداری دریافت ثبت ارسال و پیگیری نامه ها اسناد و مرسولات از طریق اتوماسیون اداری مدیریت و پیگیری امور مرتبط با تنخواه اداری و پاسخگویی به ارتباطات ورودی دفتر شامل تماس های تلفنی و ایمیل نظارت و هماهنگی با نیروی خدمات و تحصیلدار جهت انجام به موقع امور محوله برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران همکاران اعضای گروه و مجموعه های خارج از سازمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه همکاری در انجام سایر امور اداری مرتبط با حوزه مدیریت شایستگی ها و مهارت های مورد انتظار روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی رفتار حرفه ای و آشنایی با اصول رفتار سازمانی و اداری توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند موضوع نظم دقت پیگیری مسئولیت پذیری و توانایی مدیریت شرایط پیش بینی نشده توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی تسلط عمومی بر نرم افزارهای اداری و اتوماسیون اداری و آشنایی متوسط با زبان انگلیسی تهران تهران آرژانتین تمام وقت گروه حمل و نقل بین المللی ادمیرال کارمند جنسیت فقط خانم حمل و نقل ترابری