استخدام مسئول دفتر در محدوده عباس آباد تهران

توضیحات آگهی

یک مجموعه معتبر در تهران منطقه ۷ عباس آباد جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۷ عباس آباد جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۲۰ تا ۲۵ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز اگر آدمی هستی که وقتی چند کار هم زمان روی میزت قرار می گیرد به جای سردرگمی اولویت بندی می کنی و تا بسته شدن کارها پیگیری می کنی این موقعیت برای توست باید با فضای کاری ما آشنا باشی ما یک شرکت اداری کلاسیک نیستیم بخشی از فعالیت ما در حوزه Digital Marketing Creative Advertising Content Production Photography Videography AI Content Branding است بنابراین باید با مفاهیمی مثل Brief Content Campaign Production Shooting Post production Deadline Client Deliverable بیگانه نباشی لازم نیست متخصص این حوزه ها باشی اما باید بتوانی سریع یاد بگیری و با تیم حرفه ای ارتباط برقرار کنی مسئولیت های اصلی مدیریت دفتر مدیریت امور روزمره دفتر و استودیو برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت تقویم جلسات مدیرعامل و تیم هماهنگی ورود و خروج مراجعین و مشتریان مدیریت تماس ها پیام ها و مکاتبات کاری پیگیری امور اداری و اجرایی مدیریت خریدهای موردنیاز دفتر و استودیو هماهنگی با تامین کنندگان و سرویس دهندگان کنترل نظم و آماده بودن فضای دفتر و جلسات هماهنگی تیم هماهنگی بین تیم Creative Production و Management پیگیری Taskهای محول شده یادآوری Deadlines تهیه و پیگیری Meeting Minutes پیگیری خروجی جلسات تا بسته شدن Action Itemها هماهنگی زمان فیلمبرداری جلسات تولید محتوا و تحویل پروژه ها هماهنگی حضور نیروها و فریلنسرها در پروژه ها ایجاد نظم در برنامه روزانه تیم ارتباط با مشتری و پروژه به دلیل ماهیت کاری دیجی رو این بخش اهمیت زیادی دارد هماهنگی جلسات با مشتریان هماهنگی Brief و اطلاعات موردنیاز پروژه پیگیری زمان بندی جلسات و Production هماهنگی لوکیشن تجهیزات نیروها و سایر نیازهای اجرایی پیگیری فایل ها و مدارک موردنیاز پروژه ارتباط حرفه ای با مشتریان و تامین کنندگان انتقال دقیق اطلاعات بین مشتری و تیم داخلی مهارت های مورد انتظار نظم بسیار بالا پیگیری جدی تا نتیجه مدیریت چند کار هم زمان اولویت بندی ارتباطات کلامی و نوشتاری قوی فن بیان مناسب برخورد حرفه ای با مشتری توانایی مدیریت شرایط پراسترس دقت بالا در ثبت اطلاعات مسئولیت پذیری محرمانگی اطلاعات توانایی حل مسئله تسلط به Google Workspace Microsoft Office آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Notion ClickUp Trello یا مشابه داشتن موارد زیر مزیت محسوب می شود سابقه مسئول دفتری در شرکت های Creative Advertising Media یا Production تجربه Executive Assistant تجربه Project Coordination آشنایی با CRM و سیستم های مدیریت مشتری با ابزارهای AI و اتوماسیون اداری کار کرده باشی زبان انگلیسی خوبی داشته باشی تجربه هماهنگی Production یا Event ویژگی مهم این موقعیت ما دنبال کسی که فقط Task بگیرد و انجام دهد نیستیم باید بتوانی متوجه شوی چه کاری انجام نشده چه کاری عقب افتاده چه کسی باید پیگیری شود جلسه بعدی چه زمانی است چه چیزی برای Production لازم است چه چیزی باید قبل از جلسه آماده شود و قبل از اینکه مشکل ایجاد شود آن را ببینی اگر شخصیت کاری تو این است که گفتند انجام بده انجام می دهم احتمالا برای این موقعیت مناسب نیستی اما اگر می دانم چه چیزی باید انجام شود پیگیری می کنم و تا نتیجه گرفتن رها نمی کنم هستی خوشحال می شویم با تو آشنا شویم ساعات کاری شنبه تا پنجشنبه 9 الی 18 محل کار تهران منطقه ۷ عباس آباد منطقه ۷ عباس آباد