منشی مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

آکادمی بین المللی Midonito برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال فردی منظم پیگیر خوش برخورد آراسته و قابل اعتماد برای موقعیت منشی مدیرعامل دستیار اجرایی است این موقعیت شامل امور دفتری پاسخ گویی تلفنی هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی مجموعه است فرد منتخب با مدیرعامل خانواده ها دانش آموزان و تیم اجرایی در ارتباط خواهد بود مهارت ها و توانمندی های موردنیاز روابط عمومی و فن بیان قوی توانایی برقراری ارتباط حرفه ای و محترمانه با خانواده ها و دانش آموزان توانایی انجام تماس های تلفنی و Follow up هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین مدیریت تقویم قرارها و برنامه های مدیرعامل یادآوری جلسات و امور مهم ثبت دقیق تماس ها و پیگیری ها تهیه گزارش روزانه و هفتگی توانایی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند مسئولیت دقت نظم و توجه به جزئیات پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه مهارت در مکاتبات اداری آشنایی با Word Excel Google Workspace و ابزارهای ارتباطی آشنایی با CRM مزیت محسوب می شود توانایی هماهنگی میان مدیرعامل تیم داخلی و خانواده ها توانایی مدیریت شرایط پراسترس با حفظ آرامش ارتباط با خانواده ها یکی از مسئولیت های این جایگاه تماس کوتاه و هدفمند با خانواده ها برای هماهنگی و پیگیری امور ضروری است منشی مدیرعامل باید بتواند درخواست ها و جلسات را پیگیری و هماهنگ کند نتیجه تماس ها و مرحله بعدی را ثبت کند سوالات خانواده ها را دریافت و به واحد مربوطه منتقل کند موارد مهم و فوری را به مدیرعامل اطلاع دهد در تمام تماس ها حرفه ای محترمانه و آرام رفتار کند ویژگی های فردی مورد انتظار آراسته خوش پوش و دارای پرزنت حرفه ای خوش برخورد متین و محترم خوش صحبت و دارای ارتباط اولیه مناسب بسیار رازدار امانت دار و قابل اعتماد متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مسئولیت پذیر و نتیجه محور منظم و وقت شناس دارای بلوغ رفتاری و مرز حرفه ای صبور و مسلط در ارتباط با مراجعان دارای قدرت تشخیص امور مهم و فوری پیگیر و مستقل در انجام وظایف دارای روحیه همکاری نکته مهم منشی مدیرعامل Midonito یکی از نخستین نقاط تماس خانواده با مجموعه و یکی از نزدیک ترین افراد اجرایی به مدیرعامل است بنابراین نحوه پاسخ گویی رفتار نظم پیگیری و رازداری این فرد بر تصویر حرفه ای Midonito تاثیر مستقیم دارد سابقه فعالیت در محیط های آموزشی دفاتر مدیریتی مجموعه های مشاوره ای کلینیک ها Customer Relations یا Call Center مزیت محسوب می شود تهران تهران فرشته الهیه تمام وقت میدونیتو کارشناس جنسیت فقط خانم گردشگری هتلداری