کارشناس ارشد برنامه ریزی و کنترل پروژه

توضیحات آگهی

توضیحات شغل کارشناس ارشد برنامه ریزی و کنترل پروژه نهادین آرمان برای تکمیل تیم خود به دنبال یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه Project Planning Control Specialist است فردی دقیق منظم پیگیر تحلیل گر و فرآیندمحور که بتواند بین اطلاعات افراد وظایف زمان بندی و خروجی پروژه ها ارتباط برقرار کند و کمک کند پروژه ها نه فقط اجرا بلکه قابل ردیابی قابل اندازه گیری و قابل کنترل باشند ما به دنبال کسی نیستیم که صرفاً اطلاعات را در Excel یا CRM ثبت کند به دنبال فردی هستیم که وقتی وارد یک پروژه می شود بتواند همیشه به این سوالات پاسخ دهد الان کجا هستیم چه کاری باید انجام شود مسئول انجام آن چه کسی است چه چیزی عقب افتاده است چرا عقب افتاده است قدم بعدی چیست چه چیزی باید به مدیریت گزارش شود ماموریت این نقش ماموریت شما ایجاد نظم شفافیت و قابلیت کنترل در پروژه هاست شما در نقطه اتصال Project Data Tasks People Processes و Deadlines قرار می گیرید و مسئول خواهید بود اطمینان حاصل کنید که اطلاعات پروژه ها دقیق و به روز هستند اقدامات در مسیر درست قرار دارند تاخیرها به موقع شناسایی می شوند و مدیریت تصویر شفافی از وضعیت واقعی پروژه ها دارد در این نقش پیگیری یک وظیفه جانبی نیست یکی از مهم ترین ابزارهای موفقیت شماست مسئولیت های کلیدی 1 مدیریت و پایش اطلاعات پروژه ها ثبت و به روزرسانی اطلاعات پروژه ها در CRM کنترل صحت کامل بودن و یکپارچگی اطلاعات پایش مستمر وضعیت پروژه ها و فعالیت ها به روزرسانی وضعیت اقدامات و پروژه ها ایجاد نظم شفافیت و قابلیت ردیابی در اطلاعات پروژه کنترل مستندات و داده های مرتبط با پروژه ها 2 پیگیری مستمر پروژه ها و اقدامات پیگیری روند اجرای پروژه ها دنبال کردن Taskها اقدامات و تعهدات تا رسیدن به نتیجه هماهنگی فعالیت های مرتبط با پروژه شناسایی تاخیرها انحرافات و موارد نیازمند پیگیری پیگیری افراد و واحدهای مسئول اطمینان از انجام اقدامات در زمان برنامه ریزی شده Escalation موارد مهم و تاخیرهای اثرگذار به مدیریت جلوگیری از رهاشدن اقدامات و کارهای نیمه تمام 3 گزارش دهی و تحلیل مدیریتی تهیه گزارش های دوره ای پروژه ها برای مدیریت جمع آوری ساماندهی و تحلیل اطلاعات پروژه تهیه گزارش از وضعیت فعالیت ها و اقدامات شناسایی روندها مغایرت ها تاخیرها و نقاط بحرانی ارائه اطلاعات دقیق به روز و قابل اتکا برای تصمیم گیری کمک به تبدیل داده های پروژه به Management Insight 4 پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی و عملیاتی پشتیبانی از فعالیت های اجرایی و عملیاتی پروژه ها هماهنگی میان واحدها و افراد مرتبط پیگیری اقدامات و تعهدات افراد و واحدها کمک به استانداردسازی و منظم شدن فرآیندهای اجرایی شناسایی گلوگاه های فرآیندی پیگیری رفع موانع و Bottleneckها کمک به بهبود مستمر فرآیندهای پروژه چه کسی برای این نقش مناسب است ما به دنبال یک اپراتور نرم افزار نیستیم ما به دنبال فردی هستیم که ذهن کنترل گر فرآیندمحور و نتیجه گرا داشته باشد جزئیات محور جزئیات را می بینید و مغایرت ها خطاها و مواردی را متوجه می شوید که ممکن است از نگاه دیگران پنهان بماند فرآیندمحور می توانید یک کار را از شروع تا پایان مرحله به مرحله دنبال کنید و بدانید هر مرحله چه خروجی و چه مسئولیتی دارد پیگیر اگر کاری به شما سپرده شود منتظر نمی مانید تا دیگران دوباره آن را یادآوری کنند حل مسئله وقتی فرآیندی متوقف می شود صرفاً آن را گزارش نمی کنید علت را بررسی می کنید و برای رفع آن راه حل پیدا می کنید منظم می توانید چند پروژه Task Deadline و درخواست را هم زمان مدیریت کنید بدون اینکه چیزی از قلم بیفتد مدیریت هم زمان و چند وظیفگی توانایی مدیریت چند فعالیت و اولویت به صورت هم زمان برای این نقش ضروری است تحلیل گر صرفاً مسئول جمع آوری اطلاعات نیستید می توانید از اطلاعات روند مغایرت ریسک و اقدام مورد نیاز را استخراج کنید مهارت های تخصصی موردنیاز تسلط کامل به Microsoft Office ICDL تسلط بالا به Microsoft Excel تسلط بالا به Microsoft Word آشنایی با Microsoft Project آشنایی با Microsoft Outlook تجربه کار با CRM Systems دانش یا تجربه در Project Management مهارت در Task Management مهارت در Project Tracking توانایی تهیه گزارش های مدیریتی توانایی تحلیل اطلاعات و داده ها توانایی کار با داده ها و مستندات پروژه توانایی ارتباط هماهنگی و Follow up با افراد و واحدهای مختلف شرایط احراز تحصیلات کارشناسی در یکی از رشته های مهندسی صنایع مهندسی مکانیک مهندسی عمران مهندسی نقشه برداری سابقه کاری حداقل 3 سال سابقه مرتبط در گروه های شغلی مشابه زبان انگلیسی بالاتر از متوسط Upper Intermediate جنسیت تفاوتی ندارد نوع همکاری تمام وقت Full Time معیارهای اصلی انتخاب اگر این ترکیب را در خودتان می بینید احتمالاً برای این نقش مناسب هستید دقت بالا پیگیری مسئولیت پذیری نظم تفکر فرآیندی تحلیل گری حل مسئله مدیریت هم زمان چند فعالیت اما مهم تر از همه شما باید از کنترل کردن وضعیت کارها لذت ببرید معیار موفقیت شما موفقیت شما با تعداد فایل های Excel یا گزارش هایی که تولید می کنید سنجیده نمی شود موفقیت واقعی شما زمانی است که حضور شما باعث شود اطلاعات پروژه ها دقیق کامل و به روز باشند مدیریت در هر لحظه تصویر شفافی از وضعیت پروژه ها داشته باشد Taskها و اقدامات بدون Follow up رها نشوند تاخیرها و Bottleneckها قبل از تبدیل شدن به بحران شناسایی شوند گزارش های مدیریتی دقیق قابل اتکا و Actionable باشند فرآیندهای اجرایی منظم تر و قابل کنترل تر شوند مسئولیت ها و Deadlines شفاف باشند هیچ اقدام مهمی صرفاً به دلیل فراموشی ضعف هماهنگی یا ضعف پیگیری از دست نرود مزایا و امکانات حقوق و مزایای رقابتی پاداش عملکرد بیمه پارکینگ صبحانه ناهار محیط کاری حرفه ای و پویا اطلاعات همکاری محل کار تهران جاده مخصوص نوع همکاری تمام وقت Full Time شنبه تا چهارشنبه 8 00 تا 17 00 پنجشنبه 8 00 تا 12 30 اگر فکر می کنید این نقش برای شماست اگر از اینکه پروژه ها منظم قابل ردیابی شفاف و تحت کنترل باشند لذت می برید اگر با Excel Data و گزارش ها راحت هستید اگر در کنار کار با اطلاعات توانایی ارتباط هماهنگی و پیگیری جدی با افراد مختلف را دارید و اگر از آن دسته افرادی هستید که کار نیمه تمام را رها نمی کنند خوشحال می شویم رزومه شما را بررسی کنیم تهران تهران جاده مخصوص تمام وقت نهادین آرمان کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد نفت گاز و پتروشیمی