کارشناس عملیات بازرگانی خارجی و مالی

توضیحات آگهی

حقوق بر اساس توانمندی تجربه و سابقه کاری مزایا بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی وام و پاداش و بسته ها و هدایای مناسبتی محیط کاری حرفه ای منظم و پویا امنیت شغلی و همکاری بلندمدت شرح موقعیت شغلی ما به دنبال فردی دقیق مسئولیت پذیر منظم و پیگیر هستیم که بتواند بخشی از فرآیندهای عملیاتی مالی و بازرگانی شرکت را مدیریت کنترل و رهگیری نماید و علاوه بر مدیریت فرآیندهای عملیاتی و مالی شرکت توانایی درک و بررسی اسناد بازرگانی خارجی مانند دستور پرداخت و Proforma Invoice را نیز داشته باشد این موقعیت برای افرادی مناسب است که توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع کاری پیگیری مستمر امور و کنترل و اجرای فرآیندهای مالی را دارند فرد منتخب به عنوان یکی از اعضای تیم عملیات مسئول دریافت ثبت پیگیری هماهنگی و کنترل بخشی از فعالیت های روزمره شرکت خواهد بود و لازم است ارتباط مستمر و موثری با واحدهای داخلی مشتریان تامین کنندگان بازرگانان داخلی و خارجی و سایر ذی نفعان داشته باشد شرح وظایف دریافت بررسی و درک Invoice و Proforma Invoice ارسالی از مشتریان و ورود اطلاعات آن به فرآیند اجرایی پرداخت آماده سازی و کنترل دستور پرداخت Payment Order و تطبیق آن با Invoice Proforma و اطلاعات مشتری پیش از اجرا ثبت روزانه و دقیق فیش های ارزی نقدی و غیرنقدی ثبت اطلاعات مرتبط با صادرات واردات شامل شرکت صادرکننده واردکننده مبلغ ارزی و ریالی معادل دلاری و شماره کوتاژ بررسی ثبت و پیگیری درخواست ها و امور اجرایی ارجاع شده از سوی مدیران و واحدهای مختلف پایش مداوم گروه های کاری سامانه های داخلی ایمیل ها و کانال های ارتباطی شرکت در طول ساعات کاری اطمینان از پاسخ گویی به موقع و جلوگیری از بلاتکلیف ماندن درخواست ها و فرآیندها پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه نهایی و بسته شدن کامل فرآیندها تهیه تکمیل کنترل و به روزرسانی فایل های عملیاتی گزارش های کنترلی و بانک های اطلاعاتی شرکت ثبت دقیق اطلاعات اسناد و سوابق در سامانه ها و فایل های مورد استفاده شرکت کنترل صحت اطلاعات و جلوگیری از ورود اطلاعات ناقص یا دارای مغایرت تهیه و نگهداری مستندات مورد نیاز جهت رهگیری و بررسی های بعدی همکاری در اجرای فرآیندهای مالی حسابداری و تسویه های داخلی شرکت کنترل وضعیت پرونده ها درخواست ها و امور در حال پیگیری و ارائه گزارش از وضعیت آن ها همکاری در تهیه گزارش های مدیریتی گزارش های عملکردی و گزارش های کنترلی دسته بندی بایگانی و ساماندهی اسناد و اطلاعات مرتبط با فعالیت های شرکت برقراری ارتباط و هماهنگی موثر با مشتریان تامین کنندگان شرکای تجاری و واحدهای داخلی پیگیری امور مربوط به قراردادها اسناد مکاتبات و فرآیندهای اجرایی مرتبط ارائه گزارش موارد معوق موارد نیازمند تصمیم گیری و موارد دارای مغایرت به مدیر مربوطه مدیریت هم زمان چندین فرآیند پرونده و موضوع کاری بدون کاهش کیفیت یا دقت و پیگیری و مستندسازی اطلاعات موجود در مسائل مالی مختلف شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی تسلط به Microsoft Excel تسلط به Microsoft Word و آشنایی نسبی با سایر نرم افزارهای Office توانایی کار با فایل های اطلاعاتی گزارش ها و مستندات توانایی خواندن و درک اسناد بازرگانی خارجی به زبان انگلیسی مانند Invoice و Proforma Invoice الزامی آشنایی با امور صرافی و تبادلات ارزی توانایی مدیریت و اولویت بندی چندین فعالیت به صورت هم زمان مهارت مناسب در برنامه ریزی پیگیری و مدیریت زمان روحیه مسئولیت پذیری و پاسخگویی با حوصله و توانایی یادگیری سریع فرآیندهای جدید دقت بالا در ورود اطلاعات و کنترل جزئیات و توانایی کار در محیط های پویا و چندوظیفه ای حضور آنلاین پاسخگو و در دسترس بودن الزامی است توانایی مدیریت هم زمان چندین گروه کاری کانال ارتباطی و موضوع اجرایی توانایی پیگیری فعال امور بدون نیاز به یادآوری مداوم سابقه کاری مرتبط حداقل 1 سال آشنایی با زبان انگلیسی و توانایی درک متون انگلیسی ویژگی های فردی مورد انتظار بسیار دقیق جزئی نگر منظم و ساختارمند پیگیر نتیجه محور مسئولیت پذیر و قابل اعتماد دارای سرعت عمل و توانایی مدیریت حجم بالای امور روزانه توانایی حفظ تمرکز در شرایط پرمشغله و دارای روحیه همکاری تیمی توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان توانایی مدیریت چندین موضوع به صورت هم زمان و علاقه مند به نظم مستندسازی و کنترل فرآیندها موارد زیر امتیاز محسوب می شود سابقه فعالیت در شرکت های بازرگانی صادرات و واردات آشنایی با فرآیندهای مالی و حسابداری آشنایی با فرآیندهای بانکی و تجاری آشنایی اکسل به صورت پیشرفته آشنایی با نرم افزارهای مالی و حسابداری ERP یا CRM سابقه فعالیت در محیط های عملیاتی با حجم بالای پیگیری و هماهنگی تهران تهران فرمانیه تمام وقت فرآیند شیمی لیماک کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی