مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

وظایف و مسئولیت های اصلی برنامه ریزی تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات ملاقات ها سفرهای کاری و سایر برنامه های مرتبط هماهنگی دعوت و پیگیری برگزاری جلسات مدیرعامل و اطمینان از آمادگی اطلاعات و مستندات موردنیاز پیش از جلسات تهیه صورت جلسات ثبت دقیق تصمیمات و مصوبات و پیگیری مستمر اقدامات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیرعامل مدیریت کنترل اولویت بندی و پیگیری مکاتبات درخواست ها گزارش ها و امور ارجاعی به دفتر مدیرعامل تهیه تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری نامه ها گزارش ها و سایر مستندات موردنیاز مدیرعامل مطابق با اصول مکاتبات رسمی و آیین نگارش اداری مدیریت ملاقات ها و مراجعات و ایجاد هماهنگی موثر میان مدیرعامل مدیران کارکنان مشتریان و سایر ذی نفعان داخلی و خارجی پیگیری دستورات و ارجاعات مدیرعامل از واحدهای مختلف و کنترل روند انجام امور در مهلت های تعیین شده تهیه گزارش های مدیریتی و خلاصه وضعیت اقدامات پروژه ها و موضوعات ارجاعی جهت ارائه به مدیرعامل ساماندهی طبقه بندی بایگانی و نگهداری اسناد مکاتبات و اطلاعات دفتر مطابق با ضوابط و الزامات محرمانگی غربالگری و اولویت بندی امور و درخواست های ورودی و مدیریت موثر جریان اطلاعات به منظور استفاده بهینه از زمان مدیرعامل ایجاد هماهنگی و ارتباط حرفه ای و موثر با مدیران و واحدهای سازمانی و پیگیری امور محوله با دقت سرعت و اثربخشی انجام سایر امور مرتبط با حوزه دفتر مدیرعامل در چارچوب وظایف و اختیارات محول دانش مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری آیین نگارش و تنظیم نامه ها و مستندات رسمی مهارت بالا در برنامه ریزی سازماندهی اولویت بندی امور و مدیریت زمان توانایی پیگیری مستمر و موثر امور تا حصول نتیجه توانایی مدیریت هم زمان امور متعدد با حفظ دقت کیفیت و رعایت اولویت ها مهارت ارتباطی و کلامی قوی و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران و ذی نفعان داخلی و خارجی توانایی مدیریت جلسات تهیه صورت جلسات و پیگیری دقیق مصوبات قدرت تحلیل دقت بالا و توانایی تشخیص اولویت و فوریت امور حفظ کامل محرمانگی اطلاعات امانت داری صداقت و مسئولیت پذیری توانایی فعالیت موثر در شرایط کاری پویا و مدیریت امور فوری و پیش بینی نشده تسلط بر مجموعه Microsoft Office شامل Word Excel PowerPoint و Outlook ظاهر و رفتار حرفه ای و برخورد مناسب در ارتباط با مدیران مشتریان و مهمانان سازمان تهران تهران ونک تمام وقت شرکت فنی و مهندسی پتروشیمی فارس کارشناس جنسیت ترجیحاً آقا نفت گاز و پتروشیمی