منشی خانم

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی ما در هامون به دنبال یک منشی دقیق منظم و مسئولیت پذیر هستیم که در انجام امور اداری هماهنگی ها و پیگیری امور جاری سازمان در کنار تیم هامون باشد در این نقش تمرکز اصلی شما بر انجام امور اجرایی و اداری هماهنگی جلسات و قرارهای کاری پیگیری درخواست ها و امور جاری و ایجاد نظم در فرآیندهای مرتبط خواهد بود نقش شما چیست انجام امور روزمره اداری و پیگیری درخواست ها و مکاتبات پاسخگویی به تماس های تلفنی و ارجاع آن ها به فرد یا واحد مربوطه تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری ثبت دسته بندی و بایگانی اسناد و مدارک تهیه و تنظیم نامه ها صورت جلسات و مستندات اداری حسب نیاز پیگیری امور ارجاع شده و اطمینان از انجام به موقع آن ها هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تردد و جابه جایی همکاران از طریق اسنپ سازمانی به ویژه برای مراجعات و ماموریت های اداری هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت مرسولات پستی و خدمات پیک پیگیری امور مربوط به شارژ کارتریج سرویس و نگهداری پرینترها و تجهیزات اداری مرتبط ثبت و به روزرسانی اطلاعات و داده های موردنیاز هماهنگی و پیگیری امور اداری با واحدهای داخلی سازمان انجام سایر امور اداری مرتبط با جایگاه شغلی حسب نیاز آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منشی گری امور اداری یا موقعیت های مشابه حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته های مرتبط تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و مستندات اداری روابط عمومی مناسب و مهارت برقراری ارتباط موثر دقت و نظم بالا در انجام و پیگیری امور توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت و اولویت بندی امور مسئولیت پذیری و پیگیری بالا ظاهر و رفتار حرفه ای در محیط کار روحیه همکاری تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات چرا هامون ارزش پیشنهادی ما برای شما حقوق و مزایا بر اساس شایستگی توسعه فردی در راستای اهداف سازمان فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه در هامون احترام حمایت و گفت وگوی حرفه ای بین اعضا یک اصل جدی است میزان اثرگذاری بالا بیمه تکمیلی هدایا و جشن های مناسبتی صبحانه بن های ویژه رفاهی ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17 محل کار تهران وزرا ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی آینده ای حرفه ای بسازند تهران تهران آرژانتین تمام وقت شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون کارشناس جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار