مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف معرفی شرکت شرکت ایران فاوا گسترش به عنوان یکی از زیرمجموعه های گروه صنعتی ایران خودرو محیطی پویا و جوان را برای رشد و شکوفایی استعدادها فراهم کرده است این مجموعه با تمرکز بر نوآوری فناوری و سرمایه انسانی تلاش می کند فضایی متفاوت از محیط های کاری سنتی ایجاد کند جایی که انگیزه انرژی و رفاه کارکنان در اولویت قرار دارد شرح موقعیت شغلی ما به دنبال یک مسئول دفتر دقیق منظم مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی قوی هستیم تا در محیطی پویا حرفه ای و دوستانه به تیم ما بپیوندد در این نقش مسئولیت اصلی شما برنامه ریزی و هماهنگی امور دفتر مدیریت و پیگیری مکاتبات تنظیم جلسات و برنامه های کاری پیگیری امور ارجاع شده و همکاری نزدیک با مدیر و سایر واحدهای سازمان خواهد بود همچنین انتظار می رود با مدیریت موثر زمان اولویت بندی امور پیگیری مصوبات و درخواست ها مستندسازی مناسب اطلاعات و حفظ محرمانگی اسناد و مکاتبات نقش موثری در افزایش نظم هماهنگی و اثربخشی امور اجرایی و اداری سازمان ایفا کنید شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر یا دستیار مدیر حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت امور اداری فناوری اطلاعات یا سایر رشته های مرتبط تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint آشنایی با اصول مکاتبات و نگارش اداری و سازمانی توانایی مدیریت جلسات برنامه ها و تقویم کاری مدیران توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت هم زمان چند وظیفه آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و بایگانی اسناد مزیت محسوب می شود اهم وظایف مدیریت تنظیم و هماهنگی برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها و تقویم کاری مدیر مربوطه هماهنگی و برنامه ریزی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری امور مرتبط با برگزاری آن ها دریافت ثبت دسته بندی ارجاع و پیگیری مکاتبات نامه ها و درخواست های اداری تهیه تنظیم و ارسال نامه های رسمی گزارش ها صورت جلسات و سایر مکاتبات سازمانی پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیر مدیریت و به روزرسانی تقویم جلسات برنامه های کاری و یادآوری امور مهم پاسخگویی و هماهنگی اولیه با همکاران مدیران مراجعان و سایر ذی نفعان سازمان بایگانی و مدیریت اسناد مدارک و مکاتبات به صورت فیزیکی و الکترونیکی تهیه گزارش های موردنیاز و جمع آوری اطلاعات از واحدهای مختلف سازمان هماهنگی امور مربوط به ماموریت ها جلسات خارج از سازمان و سایر برنامه های اجرایی در صورت نیاز پیگیری درخواست ها و امور بین واحدی و اطمینان از انجام به موقع آن ها حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد مکاتبات و موضوعات مرتبط با مدیریت و سازمان همکاری با سایر واحدها و انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر شایستگی و مهارت تسلط مناسب بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تنظیم و نگارش مکاتبات رسمی و اداری مهارت در مدیریت زمان و اولویت بندی امور توانایی برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و برنامه های کاری مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد و واحدهای مختلف توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و فعالیت در محیط های پویا دقت مسئولیت پذیری نظم شخصی و توجه به جزئیات توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در امور روزمره روحیه کار تیمی و تعامل موثر با همکاران توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات مزایای همکاری با ایران فاوا گسترش بن کارت خرید حمایت مالی برای افزایش رفاه کارکنان در زندگی روزمره بسته ها و ارزاق های ماهانه ارائه بسته های رفاهی و ارزاق به خانواده پرسنل کارت های خرید اعتباری فراهم سازی امکان استفاده از کارت های خرید با اعتبار شرکت هدایای مناسبتی و پاداش های دوره ای قدردانی از تلاش و همراهی کارکنان در مناسبت های مختلف محیط جوان و پرانرژی فعالیت در تیمی پویا با فرهنگ سازمانی مدرن و خلاق زیرمجموعه ایران خودرو بهره مندی از پشتوانه یک مجموعه صنعتی بزرگ و معتبر حواله خودرو پس از 3 سال ماندگاری امتیازی ویژه برای کارکنان وفادار حمایت از خانواده پرسنل قدردانی از خانواده کارکنان از طریق هدایای تولد فرزندان سالگرد ازدواج کمک هزینه های تحصیلی و مشوق های دانش آموزان و دانشجویان پرسنل تهران تهران چیتگر تمام وقت ایران فاوا گسترش کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار