مسئول دفتر

توضیحات آگهی

مهارت های مورد نیاز تسلط بر نگارش و تنظیم نامه های رسمی و اداری تسلط بر نرم افزارهای اتوماسیون داخلی توانایی تهیه گزارش صورتجلسه و پیگیری مصوبات روابط عمومی بالا و توانایی تعامل با سطوح مختلف سازمان ظاهر و رفتار حرفه ای قدرت پیگیری بالا و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات مهارت بالا در برنامه ریزی سازماندهی و اولویت بندی امور توانایی مدیریت تماس ها مراجعات و ارتباطات دفتر مهارت بالا در مدیریت زمان توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش بینی نشده شرح وظایف مدیریت برنامه ها و تقویم کاری و اولویت بندی جلسات و برنامه ها هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیران کارکنان مشتریان و سایر ذی نفعان تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات و اقدامات محوله به واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت هماهنگی امکانات و مستندات مورد نیاز جلسات تهیه پیش نویس نامه ها گزارش ها و مکاتبات اداری کنترل گردش مکاتبات و اطمینان از ارجاع صحیح آن ها به واحدهای مربوطه و ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات و مستندات بایگانی و نگهداری منظم اسناد و سوابق مدیریت مراجعات حضوری و تماس های تلفنی و تعیین اولویت ملاقات ها تهیه فهرست امور باز و یادآوری موارد مهم و دارای موعد و کنترل زمان بندی انجام امور ارجاع شده و اعلام تاخیرها یا موانع احتمالی نگهداری و دسترسی کنترل شده به اسناد و اطلاعات محرمانه هماهنگی ملزومات و امکانات مورد نیاز دفتر هماهنگی امور مربوط به پشتیبانی و خدمات تهران تهران نظامی گنجوی توانیر تمام وقت لابراتوار دکتر اخوی سی گل کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تولیدی صنعتی