استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل در استون برند در خمینی‌شهر اصفهان

توضیحات آگهی

استون برند در استان اصفهان خمینی شهر جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می نماید استان اصفهان محدوده خمینی شهر جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۲۵ تا ۴۰ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز هدف از این موقعیت شغلی انجام دقیق و منظم امور حسابداری و مالی شرکت در کنار پشتیبانی اجرایی و اداری از مدیرعامل است فرد موردنظر باید بتواند ضمن ثبت کنترل و پیگیری امور مالی شرکت اسناد و مدارک مالی را به شکل منظم مدیریت کرده و در امور اجرایی اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور و تهیه گزارش های موردنیاز مدیرعامل نیز نقش فعال داشته باشد این موقعیت مناسب فردی است که علاوه بر دانش حسابداری منظم دقیق مسئولیت پذیر پیگیر رازدار و دارای توانایی مدیریت هم زمان چند کار باشد شرح وظایف حسابداری و مالی ثبت روزانه و منظم اسناد حسابداری ثبت خرید فروش هزینه ها درآمدها دریافت ها و پرداخت ها ثبت و کنترل فاکتورها رسیدها و سایر اسناد مالی کنترل صندوق تنخواه گردان و حساب های بانکی ثبت و کنترل چک های دریافتی و پرداختی و سررسید آن ها انجام مغایرت گیری بانکی و کنترل گردش حساب ها کنترل حساب مشتریان تامین کنندگان بدهکاران و بستانکاران پیگیری مطالبات شرکت و بدهی های سررسیدشده ثبت و کنترل دارایی ها تجهیزات و هزینه های شرکت کنترل اسناد مربوط به قراردادها خریدها و پرداخت ها تهیه گزارش دریافت ها پرداخت ها هزینه ها درآمدها و مانده حساب ها ثبت اطلاعات در نرم افزار حسابداری و کنترل صحت ثبت ها تهیه گزارش سود و زیان و سایر گزارش های مالی موردنیاز مدیریت طبقه بندی بایگانی و نگهداری منظم اسناد مالی به صورت فیزیکی و دیجیتال حفظ محرمانگی کامل اطلاعات مالی شرکت وظایف مرتبط با امور مالیاتی جمع آوری و آماده سازی اسناد و اطلاعات موردنیاز امور مالیاتی همکاری در تهیه اظهارنامه ها و گزارش های مالیاتی آشنایی با مالیات عملکرد ارزش افزوده و مالیات حقوق آشنایی با سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی کنترل فاکتورها و اسناد از نظر الزامات مالیاتی پیگیری مهلت های قانونی و جلوگیری از تاخیر در ارسال اطلاعات همکاری و هماهنگی با مشاور مالیاتی یا حسابدار ارشد شرکت بایگانی و نگهداری مستندات موردنیاز پرونده های مالیاتی فرد الزاماً نباید مشاور مالیاتی حرفه ای باشد اما باید آشنایی مناسبی با فرآیندهای مالیاتی و اهمیت رعایت مهلت ها داشته باشد وظایف دستیار مدیرعامل پیگیری امور محول شده توسط مدیرعامل تا حصول نتیجه تهیه لیست کارهای روزانه و کنترل وضعیت انجام آن ها مدیریت و یادآوری جلسات قرارها و تعهدات مهم هماهنگی میان مدیرعامل کارکنان مشتریان و تامین کنندگان برنامه ریزی و هماهنگی جلسات آماده سازی مدارک و اطلاعات موردنیاز جلسات ثبت تصمیمات و تهیه صورت جلسه در صورت نیاز پیگیری مصوبات و اقدامات مشخص شده در جلسات تنظیم برخی مکاتبات نامه ها و فایل های اداری پیگیری قراردادها درخواست ها و امور اداری تهیه گزارش ها جداول و فایل های موردنیاز مدیرعامل مدیریت و دسته بندی مستندات مدیریتی و اداری تحصیلات ترجیحاً حسابداری مدیریت مالی مدیریت بازرگانی اقتصاد یا رشته های مرتبط سابقه کاری ترجیحاً 2 تا 4 سال سابقه مرتبط در حوزه حسابداری مالی یا امور اداری برای شرکت ما سابقه کمتر در صورتی که فرد بسیار منظم باهوش مسئولیت پذیر و دارای توانایی یادگیری بالا باشد قابل بررسی است گزارش های مورد انتظار فرد باید بتواند گزارش های کوتاه دقیق و قابل فهم تهیه کند گزارش موجودی بانک و صندوق گزارش دریافت ها و پرداخت ها گزارش چک های دریافتی پرداختی و نزدیک به سررسید گزارش مطالبات مشتریان و بدهی به تامین کنندگان گزارش هزینه ها درآمدها و وضعیت مالی شرکت گزارش حقوق بیمه و تعهدات مالی گزارش پرداخت های پیش رو گزارش کارهای باز و امور در حال پیگیری مدیرعامل گزارش هفتگی اقدامات انجام شده و موارد نیازمند تصمیم دانش و مهارت های تخصصی مورد نیاز آشنایی مناسب با اصول و ثبت اسناد حسابداری آشنایی با حساب های دریافتنی و پرداختنی آشنایی با خزانه بانک صندوق تنخواه و چک آشنایی با حقوق و دستمزد و بیمه تامین اجتماعی آشنایی نسبی با قوانین و امور مالیاتی آشنایی با سامانه مودیان و ارزش افزوده تسلط مناسب به نرم افزارهای حسابداری تسلط مناسب به Excel و Word توانایی تهیه گزارش های مالی و مدیریتی توانایی کار با ایمیل PDF و ابزارهای اداری ویژگی های شخصیتی مورد انتظار نظم بسیار بالا و توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع دقت و توجه ویژه به جزئیات پیگیری قوی تا رسیدن کار به نتیجه مسئولیت پذیری و احساس مالکیت نسبت به وظایف رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و مدیریتی صداقت امانت داری و اخلاق کاری بالا توانایی حل مسئله و ارائه راهکار مدیریت زمان و اولویت بندی مناسب ارتباط محترمانه و حرفه ای توانایی حفظ تمرکز در شرایط پرمشغله توانایی کار تیمی و همکاری با سایر واحدها اختیارات پیشنهادی این سمت موارد خارج از اختیار بدون تایید مدیرعامل تایید نهایی پرداخت های مهم ایجاد تعهد مالی یا عقد قرارداد جدید ارائه تخفیف یا شرایط مالی خاص به مشتری انتشار اطلاعات محرمانه مالی یا حقوق کارکنان تحویل اسناد اصلی شرکت به اشخاص خارج از شرکت بدون مجوز ارائه اطلاعات مالی شرکت به اشخاص ثالث بدون هماهنگی پس از طی دوره آزمایشی و کسب اعتماد پیگیری مستقیم مطالبات مشتریان هماهنگی پرداخت های تاییدشده ارتباط با حسابدار مشاور مالیاتی بیمه و بانک دریافت و پیگیری اسناد از واحدهای مختلف پیگیری قراردادها و مدارک ناقص هماهنگی جلسات مدیرعامل پیگیری مصوبات و درخواست گزارش از واحدهای مرتبط تهیه گزارش های مالی و مدیریتی دوره ای پرداخت های مهم انتقال وجه و تعهدات مالی شرکت باید بر اساس سطح اختیار تعیین شده و با تایید مدیرعامل انجام شود برنامه کاری روزانه پیشنهادی ابتدای روز بررسی حساب ها پرداخت ها و چک های نزدیک سررسید بررسی کارهای باز روز قبل مرور جلسات و برنامه مدیرعامل تعیین اولویت های روز طی روز ثبت و کنترل اسناد مالی پیگیری دریافت ها و پرداخت ها انجام امور حقوق بیمه و مالیاتی در زمان مقرر پیگیری امور محول شده مدیرعامل ثبت و بایگانی مدارک هماهنگی جلسات و مکاتبات پایان روز کنترل ثبت های مالی انجام شده بررسی کارهای انجام شده و باقی مانده ثبت موارد نیازمند پیگیری آماده سازی برنامه روز بعد گزارش هفتگی پیشنهادی به مدیرعامل وضعیت مالی موجودی بانک و صندوق مطالبات و بدهی های مهم چک ها و پرداخت های هفته آینده هزینه ها و دریافت های مهم هفته امور اجرایی کارهای انجام شده کارهای در حال پیگیری کارهای متوقف شده موارد نیازمند تصمیم مدیرعامل هشدارها چک یا پرداخت نزدیک به سررسید مطالبات معوق مدارک مالی ناقص مهلت مالیاتی بیمه ای یا حقوق کارکنان قرارداد یا موضوع نیازمند اقدام فوری انتظارات مدیرعامل از این سمت فرد مناسب این موقعیت باید به نقطه ای برسد که مدیرعامل بتواند اطمینان داشته باشد امور مالی و اجرایی روزمره شرکت تحت کنترل است و موضوعات مهم به موقع گزارش می شوند بنابراین انتظار می رود فرد منتظر یادآوری مکرر مدیرعامل نباشد کارهای محول شده را تا نتیجه نهایی پیگیری کند مشکلات و سررسیدهای مهم را قبل از ایجاد مشکل شناسایی کند اطلاعات دقیق و قابل اتکا ارائه دهد در امور مالی و مدیریتی کاملاً رازدار باشد کارها و تصمیمات مهم را مستندسازی کند در کنار مطرح کردن مشکل تا حد امکان راهکار نیز پیشنهاد دهد برای امور تکرارشونده سیستم چک لیست و یادآور ایجاد کند ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18 پنجشنبه ها 8 الی 14 تسهیلات و مزایا پاداش وام سایر مزایا حقوق دستمزد و بیمه تامین اجتماعی جمع آوری و کنترل اطلاعات حضور و غیاب کارکنان ثبت مرخصی اضافه کاری ماموریت پاداش و سایر مزایا محاسبه یا همکاری در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان محاسبه کسورات مساعده وام و سایر موارد مرتبط تهیه و کنترل لیست حقوق ماهانه محاسبه و کنترل مالیات حقوق تهیه و ارسال یا همکاری در ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی کنترل سوابق بیمه ای کارکنان و پیگیری مغایرت های احتمالی نگهداری سوابق پرداخت حقوق بیمه و مالیات کارکنان تهیه فیش حقوقی و گزارش های موردنیاز مدیریت پیگیری امور مرتبط با تامین اجتماعی و پرونده های بیمه ای شرکت در صورت نیاز محل کار استان اصفهان خمینی شهر خمینی شهر آدرس خمینی شهر خیابان شریعتی شمالی طبقه فوقانی فست فود بره برگر