کارشناس اداری و امور داخلی خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها انجام و پیگیری کلیه امور اداری و جاری شرکت مدیریت و ثبت مکاتبات و نامه های وارده و صادره تهیه تنظیم ثبت و بایگانی اسناد و مدارک اداری پیگیری مصوبات درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی مدیریت هماهنگی جلسات داخلی و تهیه صورت جلسات در صورت نیاز پیگیری امور مربوط به قراردادها مجوزها استعلام ها و مکاتبات سازمانی هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تامین ملزومات و تجهیزات اداری نظارت بر نظم چیدمان و شرایط عمومی محیط اداری هماهنگی امور خدمات پذیرایی جلسات و مراجعات ارتباط و هماهنگی با سازمان ها شرکت ها تامین کنندگان و مراجع مرتبط پیگیری امور پستی ارسال و دریافت اسناد و مدارک تهیه گزارش های اداری و ارائه وضعیت امور جاری به مدیریت همکاری در امور پرسنلی حضور و غیاب مرخصی و پرونده های کارکنان همکاری با واحد مالی در جمع آوری و ارسال اسناد و مدارک موردنیاز ثبت و به روزرسانی اطلاعات و مستندات در سیستم های اداری شرکت پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از وضعیت هر مورد حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات شرکت انجام سایر امور اداری محوله از سوی مدیر مستقیم شایستگی ها و مهارت های موردنیاز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط تسلط مناسب به Microsoft Office به خصوص Word و Excel توانایی تهیه نامه ها گزارش ها و صورت جلسات اداری مهارت بالا در پیگیری و هماهنگی امور نظم و دقت بالا در مدیریت اسناد و اطلاعات توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب مسئولیت پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت شرکت تجارت پیشه گان سمندآسا کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی