استخدام مسئول دفتر برای شرکت توسن تکنو در تهران

توضیحات آگهی

شرکت توسن تکنو در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید
عنوان شغلی
شرایط احراز
مسئول دفتر
جنسیت تفاوتی ندارد
سن از 24 سال تا 35 سال
حداقل سابقه کاری موردنیاز 2 سال
شرح موقعیت شغلی
ما در پوینت واحد کسب و کار استراتژیک توسن تکنو به دنبال جذب مسئول دفتر هستیم فردی منظم مسئولیت پذیر و روابط عمومی بالا که بتواند در مدیریت امور اداری هماهنگی جلسات و پشتیبانی از فرآیندهای روزمره دفتر نقشی موثر ایفا کند
این نقش برای افرادی مناسب است که به کار در محیط اداری پویا علاقه مند هستند و توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه را دارند در ابتدای همکاری آموزش های لازم در خصوص فرآیندها و ابزارهای داخلی شرکت ارائه خواهد شد
شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیریت شرکت
برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری جلسات و قرار ملاقات ها
دریافت ثبت و پاسخگویی به تماس ها و مکاتبات اداری
تهیه بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک اداری
هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان جهت انجام امور جاری
پیگیری و تهیه گزارش های اداری مورد نیاز مدیریت
مدیریت تدارکات و نیازهای روزمره دفتر ملزومات اداری پذیرایی و
هماهنگی سفرها و امور مربوط به مهمانان و مراجعین
Must Have
تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس Word Excel PowerPoint
توانایی نگارش و مکاتبات اداری به صورت حرفه ای
مهارت بالا در سازمان دهی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر با همکاران و مراجعین
دقت و نظم بالا در انجام امور اداری
توانایی کار تحت فشار و مدیریت چند وظیفه به صورت هم زمان
سابقه کاری مرتبط در زمینه امور دفتری اداری
Nice to Have
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و ارتباطات سازمانی
آشنایی با اصول اولیه حسابداری و امور مالی دفتری
مزایا
بیمه تکمیلی
وام و تسهیلات رفاهی
بودجه آموزش در راستای توسعه فردی و حرفه ای
محیط کاری حرفه ای و یادگیرنده
هدایا و مناسبت های سازمانی
کمک هزینه ناهار
در صورت مشاهده ناقص به راست بکشید
متقاضیان واجد شرایط می توانند با کلیک روی لینک تکمیل فرم استخدام رزومه خود را ارسال نمایند
شرکت توسن تکنو
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مقطع تحصیلی اعلام نشده
سابقه کار سابقه دارد 2 سال
حقوق حقوق توافقی
جنسیت آقا و خانم
شهر تهران